Pixid - Du contrat jusqu'à l'export Pixid

Prérequis à respecter dans la construction des contrats TEMPO à exporter vers Pixid.

TEMPO … Contrats… Contrats

   1. L’onglet Général :

• Interlocuteur :

Il est important que l'interlocuteur soit créé dans la fiche du client dans l'onglet Interlocuteur, l'interlocuteur doit avoir de renseigné : une civilité, un nom de famille, un prénom et une adresse mail.

Attention si l’interlocuteur a un nom composé, il faut mettre 2 espaces entre le « Nom » et « Prénom ».

Il est donc obligatoire lorsque vous faites un contrat de cliquer sur le lien bleu « Interlocuteur » pour sélectionner l'interlocuteur qui convient afin que le lien se fasse avec son adresse e-mail.

Si la liaison est correctement faite, une icône apparait dans l’onglet « Général » : 

• Lieu de mission :

Il est obligatoire si le lieu de mission n’est pas communiqué, mettre le nom du Client, ne jamais laisser à blanc

• PCS :

Mettre le code PCS de la qualification (celui-ci doit également correspondre au code PCS mentionné sur la liasse)

• Qualification :

Mettre la qualification demandée par le client

• Justificatif :

En cas d’utilisation d’un motif de recours « Remplacement », la zone Justificatif sera préremplie, il faudra compléter les zones sans les modifier.

On complètera « Remplacement de : » obligatoirement avec 3 blocs, « Civilité » « Nom » et « Prénom ». Pour les champs « Qualif : » et « Statut : » on renseignera avec les éléments transmis par le client. Exemple : 

   2. L’onglet Export… Pixid/MyPixd :

• Service Pixid :

Si aucun service n’est précisé, cliquer sur le lien bleu , se placer sur la ligne 0 et cliquer sur le bouton « Modification » pour y renseigner « Sans » et cliquer sur le bouton « Valider ».

Si le client précise un département présent dans sa liasse Pixid, 2 possibilités :

• Soit, ils ont été renseignés lors de la configuration client et il suffit de chercher dans la liste le bon département. 

• Soit, il faudra enregistrer le Code Externe (D) en cliquant sur le lien bleu, se placer sur la 1ère ligne de disponible (hormis la ligne 0 qui sera toujours réservée pour « Sans ») cliquer sur le bouton « Modification » pour saisir le Code Externe (D) de la liasse et cliquer sur le bouton « Valider ».

Une fois les départements renseignés sur un client, ces Services Pixid seront enregistrés dans le menu déroulant du « Service Pixid » pour les futurs contrats de ce client et pourront ainsi être sélectionnés :

• Cat Pixid (obligatoire) :

Choisir dans la liste déroulante la catégorie correspondante à la qualification de l’intérimaire (vous trouverez souvent cette information dans la commande du client sur Pixid).

• Code local :

Renseigner le « Code local » de la qualification présente dans la liasse EU.

Vérifier dans le contrat que le code PCS correspond à celui de la liasse EU.

• Type et Fréquence de déplacement :

Cliquer sur les liens bleus pour choisir le type et la fréquence de déplacement. Cocher OUI sur le code souhaité ou indiquer NC pour non communiquer. Pour que les balises DEPT et DEPF soient présentes dans le fichier xml, il faudra cocher OUI ou NC sur le code souhaité.

Les éléments sélectionnés seront visibles sous chacun des liens bleus, sauf pour le code coché NON :

• Facteurs de pénibilité :

Personnaliser chaque facteur en cochant OUI, NON ou NC. 

Les facteurs sélectionnés seront visibles sous le lien bleu, sauf pour les codes cochés NON :

Principe : 

• Si aucun critère n'est sélectionné (coché OUI, NON ou NC), seule la balise PEN00 sera présente dans le fichier xml. La valeur sera à OUI.
• Si au moins un critère est coché à NON sans aucun autre à OUI ou NC, alors PEN00 sera à OUI.
• Si au moins 1 critère est coché à OUI, les autres critères non cochés seront à NON par défaut dont le PEN00.
• Si PEN00 est coché à OUI, les autres critères sont grisés et ils n'apparaitront pas dans le fichier xml.
• Si PEN00 est coché à NON, la valeur de PEN00 dans l'export xml sera à OUI si aucun autre critère n'est coché.

Note : Penser à cocher également les facteurs de pénibilité dans l’onglet Compléments. Il n’y aucun lien entre les onglets. 

• Particularité :
  Personnaliser chaque particularité en cochant OUI, NON ou NC. 

Les éléments sélectionnés seront visibles sous chacun des liens bleus, sauf pour le code coché NON :

Attention : Pour que les balises RIS, MED, INT, SEC et ASS soient indiquées à NON, il faudra cocher NON. Le NON par défaut si pas coché n’existe plus.

• Les autres cases :

Elles seront à renseigner selon les exigences des clients Pixid d’après sa liasse ou sa commande

Lorsqu’un centre de coûts est demandé par le client, il faudra le renseigner dans le contrat.

Exemple du centre de coûts dans la liasse EU :

Il faudra le renseigner dans l’onglet « Pixid » du contrat dans la case Centre de coût en « CODE.LIBELLE » c’est-à-dire que l’on reprendra le code suivi d’un point et le libellé. Il conviendra ensuite de cocher « Réf en Centre de Coût Code.Libellé »

Note : Si le code +libellé est trop long pour la case « Centre de coût » et ne peut être renseigné comme dans l’exemple ci-dessus, on renseignera uniquement le code dans la case Référence de la commande et l’on cochera « Référence en Centre de Coût » dans l’onglet « Pixid ».

Si un numéro de commande Pixid doit être renseigné, compléter la case « Cmde » présente dans l’onglet Pixid :

   1. Fenêtre d’export des contrats

Il existe 2 manières d'accéder à la fenêtre d’export des contrats Pixid :

• Dans l’onglet « Pixid » du contrat en cliquant sur le lien bleu « État Pixid »

• Dans TEMPO … Utilitaires… 15 Pixid (export contrats-heures)

Dans l’onglet « Pixid » du contrat en cliquant sur le lien bleu « État Pixid »

Sur un des contrats TEMPO dans l’onglet « Pixid », cliquer sur le lien bleu « État Pixid » pour ouvrir la fenêtre Export Pixid : 

Dans TEMPO … Utilitaires… 15 Pixid (export contrats-heures) 

Par défaut, la période sera positionnée sur le mois en cours (à modifier si besoin).

Sélectionner le client dans la liste déroulante.

    2. L’envoi d’un ou des contrats 

Cliquer sur la case CMAD du ou des contrats à exporter vers Pixid 

ensuite, cliquer sur le bouton « Création Contrat (Assignement) »

Pour envoyer les contrats répondre « Oui » à la question suivante :

Attention : Si des primes ne sont pas paramétrées avec les codes Pixid ou bien si la périodicité d’une prime est manquante, après avoir cliqué sur le bouton « Création Contrat (Assignement) », une fenêtre apparait afin de les paramétrer : 

Se placer sur la ligne concernée, puis cliquer sur « Modifier la correspondance/période des primes » pour accéder au paramétrage de la prime

Placer le curseur dans la case de la colonne « N°Pixid » et faire F1 pour que TEMPO ouvre le tableau des correspondances des primes PIXID, rechercher dans les catégories adéquates en double-cliquant dessus pour ouvrir l’arborescence des rubriques :

Et « Valider ».

Le code sera repris dans le tableau (il est possible de saisir manuellement le code de la prime s’il est donné par le client)

Cliquer sur le bouton « Valider » pour enregistrer la saisie.

Refaire le processus d’envoi depuis le début.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document

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