Récupération des relevés d'activité Pilott dans Tempo

Pour l'intégration des relevés d'activité Pilott dans TEMPO.

Cette option prendra effet dès la validation du paramétrage dans Pilott, tous les RA validés par une EU avant cette mise en place ne sont pas repris dans les fichiers générés par Pilott.

IL FAUT UNE VERSION DE TEMPO AU MINIMUM DU 17.12.2025

Configuration dans TEMPO

Exports … Pilott

Dans l’onglet Paramètres ETT puis Options
Cocher la case Récupération des relevés d’activité (RA).

Un chemin d’accès aux éléments Pilott est indiqué par défaut. Si celui si ne convient pas, il est possible de le modifier :

TEMPO va alors créer dans ce répertoire, un dossier Rac_Pilott puis un autre dossier avec le code du dossier TEMPO.

L’option Purge automatique permet de supprimer les relevés d’heures, en attente d’intégration, dont la date présente dans le nom du fichier est supérieure à 45 jours.

Récupération du fichier des RA :

Après avoir enregistré les fichiers dans le répertoire défini plus haut, les relevés d’heures seront visibles depuis

TEMPO … Utilitaires … Pilott (exports contrats - heures)

Cliquer sur le bouton Récupérer les relevés d'activité (RA)

Le programme lancera la recherche des RA présents dans l'Outbox ou dans le répertoire interne si les RA n'ont pas encore été intégrés par votre agence.

Intégrations des RA dans les relevés d'heures TEMPO

Attention, si l’option Purge automatique des relevés d’heures en attente d’intégration a été cochée dans les paramètres, TEMPO n’intégrera que les relevés d’heures dont la date présente dans le nom du fichier est inférieure à 45 jours.

Heures … Saisie des heures hebdomadaires

Dans le volet Entrée relevés dématérialisés, se placer sur l'option Pilott :

A l'entrée de cette gestion, il se peut que TEMPO indique qu'il reste des primes à paramétrer : voir le paragraphe à la fin de cette documentation Paramétrage des primes lors de l'intégration.

Si toutes les primes sont correctement configurées dans TEMPO avec les codes de correspondance des primes utilisées par l'Eu dans Pilott, les RA récupérés apparaissent dans l'armoire :

Avant d'intégrer ou d'apporter des modifications avant intégration, il faut se placer sur Qté Calculée ou Qté Pilott, mettre le pointeur selon si l'on désire que les quantités des primes soient calculées selon les automatismes de TEMPO (Qté TEMPO) ou si l'on désire reprendre les quantités réellement saisies par le client sur Pilott (Qté Pilott).

Ajouter le RA en cliquant sur le bouton    , le RA sera intégré dans les relevés d'heures TEMPO, il sera visible dans les Relevés faits avant d'être parmi tous les autres dans Relevés pour Modif. Il sera alors supprimé du volet des entrées.

A l'ouverture du volet Entrée relevés dématérialisation, TEMPO indiquera par ce message que certaines primes n'ont pas de correspondances :

En cliquant sur le bouton Oui, TEMPO présente les clients dont toutes les primes ne sont pas paramétrées :

Se placer sur la première ligne d'anomalie afin de pouvoir accéder au bouton Modifier la correspondance/période des primes :

Une fenêtre s’ouvre indiquant les primes Pilott sans correspondance TEMPO :

Il est possible de déplacer la fenêtre pour effectuer les corrections. Si elle n’apparait plus, il est possible de cliquer sur le lien bleu Afficher les erreurs pour la faire ré apparaitre.

Dans l’onglet Primes
Chercher la ou les prime(s) n’ayant pas de code ou un mauvais code TEMPO et indiquer ou corriger le code Pilott :

Dans l’onglet Options

Il est possible d’indiquer des primes à exclure, en les séparant d’un point-virgule :

Exemple :

En indiquant des codes à exclure, les lignes apparaissent en gris sur la fenêtre des Primes Pilott sans correspondance TEMPO :

Cliquer enfin sur VALIDER.

Passer au client suivant à paramétrer ou cliquer sur OK sur la fenêtre erreur(s) détectée(s) dans les relevés d’heures.

Les relevés d’heures s’afficheront dans l’onglet Entrée relevés dématérialisés :

Remarque : Si après import, les primes n’ont pas de taux, c’est qu’elles ne figurent pas sur le contrat.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.