Pilott - Du contrat jusqu'à l'export

Prérequis à respecter dans la construction des contrats TEMPO à exporter vers Pilott.

Contrats … Contrats

  1) L'onglet Général :

• Interlocuteur

Il est important que l'interlocuteur soit créé dans la fiche du client dans l'onglet Interlocuteur.
Information à renseigner : une civilité, un nom de famille, un prénom et une adresse mail.

Attention : si l’interlocuteur a un nom composé, il faut mettre 2 espaces entre le “Nom” et “Prénom”.

Il est donc obligatoire lorsque vous faites un contrat de cliquer sur le lien bleu “Interlocuteur” pour sélectionner l'interlocuteur qui convient afin que le lien se fasse avec son adresse e-mail.
Si la liaison est correctement faite, une icône apparait dans l’onglet Général :  

• Lieu de mission :

Il est obligatoire, si le lieu de mission n’est pas communiqué, de mettre le nom du Client, ne jamais laisser à blanc.

• PCS :

Il faudra renseigner la première partie de la case « Code » de la feuille « Fiches de poste » (la valeur avant le tiret):

• Justificatif :

En cas d’utilisation d’un motif de recours « Remplacement », la zone Justificatif sera préremplie, il faudra compléter les zones sans les modifier :

Compléter « Remplacement de : » obligatoirement avec 3 blocs, « Civilité » « Nom » et « Prénom ». Pour les champs « Qualif : » et « Statut : » on renseignera Cadre ou Non-cadre.

Exemple :

  2) L'onglet Export, sous-onglet Pilott

• Code Local EU :

Il faudra renseigner la seconde partie de la case « Code » de la feuille « Fiches de poste » (la valeur après le tiret)

• Niveau Convention et Coef Convention :

Renseigner l' « Identifiant PILOTT » et le « Type » de la feuille « Conventions » respectivement dans les cases « Niveau Convention » et « Coef Convention »

Astuce : Pilott accepte la lettre D pour Délégation et la lettre G pour Gestion dans « Coef Convention ».

⚠ Attention : le coefficient de la convention Pilott doit être identique au coefficient présent dans l'onglet Coût du contrat

• Cycle Horaire :

Renseignez la valeur de « Code » de la feuille « Cycles horaires » dans la case « Cycle Horaire »

• Le centre de coût :

Dans l'onglet Pilott du contrat, cocher « Référence en Centre de Coût »

Puis, renseigner le « Code » de la feuille « Comptes d'imputation » dans l'onglet Général du contrat dans la case « Référence de la commande »

• Cmde (facultatif) :

Saisir le numéro de la commande Pilott, si nécessaire.

• Niveau/Echelon Poste et Coef Poste (facultatif) :

Renseigner le niveau et l’échelon séparés d’un slash et le coefficient du poste, si nécessaire.

  1) Fenêtre d'export des contrats

Il existe 2 manières d'accéder à la fenêtre d'export des contrats Pilott :

•    Dans l'onglet “Export”, sous onglet Pilott du contrat en cliquant sur le lien bleu « État Pilott »
•    Dans TEMPO… Utilitaires… 17 Pilott (export contrats-heures)

Dans l'onglet Export, sous onglet Pilott du contrat en cliquant sur le lien bleu « État Pilott »
Sur un des contrats TEMPO dans l'onglet Export, sous-onglet Pilott, cliquer sur le lien bleu « État Pilott » pour ouvrir la fenêtre « Export Pilott » :
 

Dans TEMPO … Utilitaires … 17. Pilott (export contrats-heures)

Par défaut, la période sera positionnée sur le mois en cours (à modifier si besoin).

Sélectionner le client dans la liste déroulante.

  2) L'envoi d'un ou des contrats

Sélectionner un ou plusieurs contrats à exporter vers Pilott

Ensuite, cliquer sur le bouton « Création Contrat de mise à disposition »

Pour envoyer les contrats, cliquer sur le bouton « Envoi vers Pilott (SFTP) » pour avoir le message de résultat :

⚠ Attention : Si des primes ne sont pas paramétrées avec les codes Pilott, après avoir cliqué sur le bouton “Création Contrat de mise à disposition”, une fenêtre apparait afin de les paramétrer :

Se placer sur la ligne concernée, puis cliquer sur « Modifier la correspondance des primes » pour accéder au paramétrage de la prime :

La fenêtre de paramétrage des primes s’affiche avec les primes à paramétrer surlignées en violet.

Placer le curseur dans la case de la colonne « Code Pilott » et saisir le code de la rubrique selon le référentiel du client selon la séquence suivante : Famille HRXML / Code rubrique Pilott :

Exemple de code de prime :

Renseigner le code, ici pour l'exemple : 400350/PVAC

Cliquer sur le bouton Valider pour valider la saisie.

Cliquer sur OK pour fermer la fenêtre d’erreur et refaire le processus d'envoi depuis le début dans Utilitaires … 17. Pilott (export contrats-heures).

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.