Tableau des cumuls

Cet outil permet d’éditer ou de transférer vers Excel un tableau d’information (20 colonnes maximum).

Ces informations sont extraites des fiches cumuls (on a une fiche cumul par salarié et mois de paye calculé).

Il est possible :

• de faire des tris et des opérations directement dans le tableau,

• d’enregistrer sous un code chaque tableau pour une utilisation ultérieure.

Le traitement peut se faire sur un dossier ou une sélection de dossiers.

Accès à la gestion,

Dans BANCO

Éditions …

Il faut une version de BANCO au minimum du 21 Août 2023

  1. Recherche d’une présentation pré-enregistrée

• Il est possible de récupérer les modèles enregistrés dans l’ancienne gestion « Tableau des cumuls » par le bouton Outils … Récupérer les anciennes présentations :

• Sélectionner dans la liste déroulante une présentation enregistrée :

2. Création d’un nouveau tableau

• Sélectionner dans la liste déroulante « Nouvelle présentation » :

Le programme bascule automatiquement dans le 2^ème volet de l’armoire « Définition des colonnes »

• Indiquer le titre du tableau

Puis compléter les colonnes du tableau.

Exemple de tableau :

Note : Il est possible d’ajouter un complément au titre prédéfini de la colonne (ex : test).

• Informations disponibles :

BRU              Brut

BSS               Brut Sécu

ABA               Brut abattu

TRA               Tranche A

TRB               Tranche B

TRC               Tranche C

RET               total des retenues (part salariale)

NAP               Net à payer

NET               net imposable

NON              non imposable

IMPO imposable (CSG)

C01 à C150   cumul mensuel N°…

NBR              nombre de bulletin

Colonne Cond.

Possibilité d’imprimer la colonne en fonction des conditions

• Faire un calcul :

On pourra demander des calculs lors de l’édition du tableau.

Exemple :

-TOT             fait le total des colonnes qui précèdent

-C01             met le cumul en négatif

Rappel : les cumuls sont stockés soit en positif soit en négatif en fonction de leur origine dans la paye.

Les sommes issues d’une rubrique générale « à payer » sont stockées en positif.

Les sommes issues d’une rubrique générale « à retenir » sont stockées en négatif.

Dans l’utilisation des opérations (+ et -) dans le tableau de cumul il convient de respecter les règles mathématiques, à savoir :

• L’addition d’un chiffre négatif fera une soustraction,

• La soustraction d’un chiffre négatif fera une addition.

3. Paramétrage du tri de la liste

Le tri de la liste peut se faire sur le Matricule, le Nom, ou le Dossier – Nom du salarié

Il est possible de rajouter une colonne avec le numéro de sécu, la date de naissance du salarié.

4. Enregistrement de la présentation

En cliquant sur la présentation créée sera ainsi ajoutée aux présentations existantes.

Le bouton supprimera la présentation sélectionnée.

  1. Les dossiers à traiter

Il est possible de sélectionner :

• Uniquement le dossier en cours,

• Tous les dossiers,

• Un groupe préalablement défini dans Fichiers… Techniques… Groupe de dossier,

• Une sélection de dossiers parmi la liste de tous les dossiers.

ATTENTION :

Pour une sélection « multi dossiers », les cumuls des présentations doivent être identiques entre les dossiers. La recherche des éléments pour l’affichage se fait uniquement par code.

Le programme ne vérifie pas la correspondance entre le libellé et le code sur chacun des dossiers sélectionnés.

  2. La période à traiter

Sélectionner la période à traiter dans la liste déroulante.

Le programme propose de base le dernier mois ouvert.

  3. Options

• Sans détailler les mois :

A l’affichage d’un état sur plusieurs mois, il est possible d’avoir une ligne par mois et une ligne total, ou uniquement la ligne total.

• Que les salariés présents au dernier mois :

En cochant cette option, seuls les intérimaires présents dans le dernier mois de la période sélectionnée seront affichés.

• Agence et catégorie selon les cumuls :

Les informations concernant le n° d’agence et la catégorie peuvent être analysées en fonction de ce qu’il y a actuellement dans la fiche du salarié ou dans le cumul de paye.

On tracera ainsi les modifications intervenues en cours de période. Dans la fiche personnelle on a la situation actuelle alors que dans la fiche cumul on a la situation d’origine au moment du calcul de la paye.

• Tenir compte de la DFS annuelle :

Pour un dossier ayant appliqué une DFS annuelle, possibilité d’afficher l’état en tenant compte du recalcul.

4. Filtres

• Salariés

Salariés concernés : le programme propose de prendre en compte tous les salariés.

Il est possible de limiter l’édition au seul salarié souhaité.

• Catégorie

Les catégories à prendre en compte : il est possible de limiter l’édition à une ou plusieurs catégories de salariés.

• Agences

Agence à prendre en compte : il est possible de limiter l’édition à une ou plusieurs agences.

5. Les critères spécifiques

Dans le 2ème volet de l’armoire :

Il est possible de limiter le résultat :

• Aux rémunérations les plus élevées,
• Aux rémunérations mensuelles supérieures à la valeur indiquée.

Lancer le traitement par le bouton   

Tri du tableau :

• Le tri normal de cette édition est celui du N° de salarié,

• Possibilité de modifier le tri sur le Nom : ordre alphabétique des salariés en cliquant sur le titre de la colonne.

Le récapitulatif affichera plusieurs options en simultané :

• Sans récap : on obtient juste la ligne total au bout de l’édition.

   

• Par mois : le total général de l’édition est réparti en dessous en sous-total par mois

• Par agence : le total général de l’édition est réparti en dessous en sous-total par agence

• Par catégorie :

  1. Par le bouton

• Envoyer vers Excel : Extraction des données vers Excel.

• Récupérer les anciennes présentations : Il est possible de récupérer les modèles enregistrés dans    l’ancienne gestion « Tableau des cumuls ».

  2. Par un clic droit sur le bouton

Ou un clic sur le bouton  vous accédez au menu :

• Comment imprimer : cliquer sur laser ou matricielle selon votre imprimante pour imprimer, aperçu avant impression pour visualiser le document à l’écran ou en fichier PDF.

• Quoi imprimer : Impression du tableau

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.