Armado - Relevés d'heures

Le relevé d'heures se devait d'évoluer et de s'étoffer sur Armado.
Comme de nombreuses fonctionnalités créées ou repensées depuis ces dernières années, nous avons souhaité que la saisie reste simple, intuitive et adaptée à tous vos process.

• Depuis votre outil métier, proposez la saisie des heures à vos intérimaires et vos clients

• L'ajout de pièces (photos, scans, justificatifs...) par vos salariés intérimaires permet maintenant d'enrichir ces nouveaux flux.

• La version mobile est d'ores et déjà disponible sur l'application smartphone Armado

• Vos clients pourront prendre la main sur un relevé qui traine à être saisi ou valider en quelques clics tous les relevés hebdomadaires.

Fichiers… Dématérialisation… onglet “Notifications”

Tempo affichera dans les notifications Armado les rh validés qui peuvent être intégrés dans Tempo, en cliquant dessus :

A l'envoi du contrat vers Armado, si le client et l'intérimaire sont sur Armado, il sera possible d'envoyer le rh sur le compte de l'intérimaire afin que celui-ci saisisse ses heures et ajoute ses justificatifs de frais.

Une fois le rh validé par l'intérimaire, le client pourra modifier ou confirmer sa saisie.

(Si l'intérimaire tarde à remplir son rh, le client pourra "récupérer la main" sur le rh depuis son espace Armado Client et le remplir à sa place.)

L'agence pourra alors faire le choix d'intégrer le rh uniquement saisi par l'intérimaire ou d'attendre la validation du client.

Clients… Clients… onglet Démat…

Se placer sur la ligne “Rel. hrs” pour accéder à l'option :

Contrats… Contrats…

Lors de l'envoi du contrat l'icône Armado dans la colonne “RH” sera légèrement plus foncée pour vous indiquer qu'il y aura une saisie rh par l'intérimaire :

Heures… Saisies des heures hebdomadaires… volet Entrée relevés dématérialisés…

Lors de la validation du rh par l'intérimaire le rh sera déjà visible dans l'intégration des rh Armado, le logo Armado sera légèrement foncé et un survol souris du logo indiquera qu'il n'y a eu qu'une validation par l'intérimaire :

L'agence prendra la décision d'intégrer le rh avec uniquement la validation de l'intérimaire ou prendra la décision d'attendre la validation du client.

Le rh validé par la suite par le client aura alors le logo Armado légèrement foncé et un survol souris du logo indiquera qu'il n'y a eu qu'une validation par l'intérimaire

Si l'agence intègre le rh de l'intérimaire, il ne sera plus possible de revenir en arrière, c'est à dire d'attendre la validation du client, si le client avait des modifications ou des informations à rajouter dans le rh Tempo, l'agence les récupèrerait sur Armado directement pour les ajouter manuellement sur Tempo.

Justificatifs :

L'intérimaire lors de sa saisie du rh sur Armado a la possibilité de transmettre des photos ou scans de ses justificatifs (notes de frais, etc…) directement à l'agence, une icône apparaitra alors sur le rh Tempo dans le cadre "Informations", le nombre de justificatifs intégrés apparaît sur l'icône :

A l'envoi du contrat vers Armado, si le client et l'intérimaire sont sur Armado, il sera possible d'envoyer le rh sur le compte de l'intérimaire afin que celui-ci saisisse ses heures et ajoute ses justificatifs de frais.

Une fois le rh validé par l'intérimaire, le client devra impérativement confirmer sa saisie (ou éventuellement y apporter des modifications).

(Si l'intérimaire tarde à remplir son rh, le client pourra "récupérer la main" sur le rh depuis son espace Armado Client et le remplir à sa place.)

L'agence pourra intégrer le rh dans Tempo uniquement si le client à valider le rh.

Clients… Clients… onglet Démat…

Se placer sur la ligne “Rel. hrs” pour accéder à l'option :

Contrats… Contrats…

Lors de l'envoi du contrat l'icône Armado dans la colonne “RH” sera légèrement plus foncée pour vous indiquer qu'il y aura une saisie rh par l'intérimaire :

Heures… Saisies des heures hebdomadaires… volet Entrée relevés dématérialisés…

L'agence ne pourra intégrer que les rh validés par le client, les rh validés uniquement par l'intérimaire ne seront pas visibles lors de l'intégration, le client devra obligatoirement les valider afin que l'agence puisse les intégrer.

Justificatifs :

L'intérimaire lors de sa saisie du rh sur Armado a la possibilité de transmettre des photos ou scans de ses justificatifs (notes de frais, etc…) directement à l'agence, une icône apparaitra alors sur le rh Tempo dans le cadre "Informations", le nombre de justificatifs intégrés apparaît sur l'icône :

A l'envoi du contrat vers Armado, le rh ne sera envoyé que vers le client, l'intérimaire n'aura pas de saisie possible sur son espace Armado.

Clients… Clients… onglet Démat…

Se placer sur la ligne “Rel. hrs” pour accéder à l'option :

Contrats… Contrats…

Lors de l'envoi du contrat l'icône Armado dans la colonne “RH” sera de couleur "classique" pour indiquer que e rh sera envoyé uniquement vers le client :

Heures… Saisies des heures hebdomadaires… volet Entrée relevés dématérialisés…

L'agence intègre les rh validés par le client :

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.