2 fiches intérimaires Tempo sur 1 compte Armado

Il est possible de rattacher une seconde fiche TEMPO à un intérimaire déjà présent dans TEMPO et dont le compte ARMADO est activé si les adresses emails, noms, prénoms, N° SS et date de naissance sont les mêmes sur les 2 fiches TEMPO.

Version de Tempo du 01/06/2022 : 7.455

Cette fonctionnalité est présente uniquement pour un dossier intérimaire.

Intérimaires … Intérimaires…

  1. Créer la seconde fiche intérimaire :

• Créer la nouvelle fiche de l’intérimaire avec les mêmes données que l’ancienne fiche (nom, prénom, adresse email, date de naissance et n° sécurité sociale identiques).

• Ouvrir la fiche salariée. Cela permettra de mettre un n° de salarié à l’intérimaire.

Aller dans Outils… Voir la fiche du salarié

Répondre OUI à la question “La fiche personnel n’est pas ouverte. Voulez-vous la créer ?”

Tempo vous informe de la création du matricule. Cliquer sur “OK”. La fiche salariée s’affiche. Elle peut ensuite être fermée.

   2. Rattacher les 2 fiches intérimaire : celle existante et celle venant d’être créée

• Afficher la nouvelle “fiche intérimaire” créée puis aller

Dans l'onglet Démat

dans la partie “Espace Armado”.

Ne pas cliquer sur “Ouvrir l’espace ARMADO”

• dans la partie “Intérimaire déjà référencé sur ARMADO”.

Cliquer sur “Modifier” (1) et renseigner le N° salarié de l’ancienne fiche intérimaire (2).

La date d’effet (3) permet de prendre en compte la fiche à partir d’une certaine date. Cette date est importante pour attribuer la commande ou la demande d’acompte à la bonne fiche intérimaire

• Valider les modifications. L’ID Armado est alors repris de l’ancienne fiche intérimaire. Les 2 fiches seront maintenant reliées au même compte ARMADO.

  1. Informations personnelles de TEMPO provenant d’ARMADO

Lors d'une mise à jour de l'intérimaire sur son compte ARMADO, la mise à jour sera inscrite dans les notifications ARMADO sur les 2 fiches intérimaires (ancienne et nouvelle).

Rappel : pour que les expériences professionnelles soient remontées dans TEMPO, il faut au moins qu'une qualification soit notée dans la fiche de l'intérimaire.

  2. Commande via ARMADO

Lors de la réception dans TEMPO d'une commande ARMADO, la fiche intérimaire retenue est celle en vigueur à la date de début de la commande en fonction de la date mise dans “Date d'effet à partir du” de l'onglet Démat de la nouvelle fiche intérimaire.

Exemple : la commande débute le 01/06/2022, la nouvelle fiche intérimaire créée a comme date d’effet à partir du 05/06/2022… la commande sera donc rattachée à l’ancienne fiche

Si aucune date n’est inscrite, la commande sera affectée à la plus ancienne fiche intérimaire créée.

  3. Demande d’acompte

Lors de la réception dans TEMPO d'une demande d'acompte d'ARMADO, la fiche intérimaire retenue est celle en vigueur par rapport à la date de demande de versement d'acompte en fonction de la date mise dans "Date d'effet à partir du" de l'onglet Démat de la nouvelle fiche intérimaire.

Exemple : la demande d’acompte est demandée le 06/06/2022, la nouvelle fiche intérimaire a comme date d’effet à partir du 05/06/2022… la demande d’acompte sera donc rattachée à la nouvelle fiche.

Remarque : si la demande d’acompte est demandée sur la semaine en cours et qu’il s’agit de la semaine du basculement (par exemple basculement à partir du mercredi) alors la demande sera effectuée sur l’ancienne fiche.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.