Gestion des Tags Armado du client

À la création d’un contrat, il est maintenant possible de rattacher un ou plusieurs tags, préalablement définis par le client sur son espace ARMADO. Les avenants créés ainsi que les relevés d’heures rattachés au contrat reprendront le/les mêmes tags que ceux définis sur le contrat initial.

Sur le contrat, le libellé d’un tag pourra également être affecté à la référence de la commande.

Version de TEMPO du 10/01/2024 : 7.538

Fichiers … Dématérialisation…

Dans l’Onglet « Compte ARMADO », cocher la case « Gérer les Tags » puis Valider.

Cette coche permet l’affectation/l’affichage de Tags :

depuis les gestions suivantes :

Contrats … Contrats …

Dans l’onglet Divers

Clients … Clients …

Dans l’onglet Interlocuteur

Dans l’onglet Chantier

L’affectation de tags est possible UNIQUEMENT si votre client (EU) :

• Aura défini une liste de tags dans sa nouvelle organisation,
• Et aura coché pour chaque tag concerné.

Les tags sont disponibles après création de l’organisation.

  1. Affectation de tags sur les contrats

Contrats … Contrats …

Il est possible d’affecter un ou plusieurs tags :

• Au moment de la création d’un contrat,
• Sur un contrat déjà créé.

Dans l’onglet « Divers », en cliquant sur   la liste de tags définis par votre client s’affichera :

Cocher le ou les tags que vous souhaitez attribuer à ce contrat puis Valider.

Le/les tags seront affichés ainsi :

Le/les tags seront uniquement visibles sur l’espace ARMADO de votre client :

• Soit au moment de dématérialiser le contrat (pour un nouveau contrat),
• Soit directement sur le contrat déjà dématérialisé.

Remarque :

• Les Relevés d’heures dématérialisés avec le contrat seront affectés des mêmes tags. Ils ne seront visibles que sur ARMADO et non dans la saisie des Relevés d'heures dans TEMPO,

• Les avenants créés reprendront les tags définis sur le contrat initial,
• Si votre client assigne un nouveau tag (partagé avec l’agence) sur un contrat déjà dématérialisé, ce nouveau tag sera également visible sur le contrat dans TEMPO.

  2. Affectation du libellé d’un tag sur la référence d’un contrat

Contrats … Contrats …

Dans l’onglet Général, les libellés des tags sont repris dans une liste déroulante au niveau de la « référence de la commande » : 

Le libellé de cette référence sera repris sur le RH et sur la facture en fonction des options de facturation du client.

Remarque : il s’agit uniquement d’un libellé (repris d’un tag) et non d’un tag en tant que tel.

  3. Affectation d’un tag sur un interlocuteur

Clients … Clients …

Dans l’onglet Interlocuteur

Sur le même principe que l’affectation d’un tag directement sur le contrat, il est possible d’affecter un tag à un interlocuteur.

Ce tag sera alors repris, à la création du contrat, si l’interlocuteur est présent sur le contrat.

  4. Affectation d’un tag sur un chantier

Clients … Clients …

Dans l’onglet Chantier

Sur le même principe que l’affectation d’un tag sur un interlocuteur, il est possible d’affecter un tag à un chantier.

Ce tag sera alors repris, à la création du contrat, au moment du choix du chantier.

Remarques :

• Les tags « interlocuteur » et « chantier » peuvent se cumuler,

• De même il est toujours possible d’affecter des tags supplémentaires directement sur le contrat.

   

  5. Affectation de tags sur les factures

Les factures sont dématérialisées avec les Tags des relevés d’heures présents sur la facture provenant des contrats.

La modification de tags sur un contrat dans TEMPO modifiera les tags sur toutes les factures ARMADO composées des relevés d’heures de ce contrat.

Remarque : Comme pour les Relevés d’heures, les Tags sont uniquement visibles sur les factures ARMADO et non dans l'affichage de TEMPO.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.