Utilisation d'ARMADO depuis les logiciels PLD

ARMADO est une plateforme de dématérialisation sur laquelle TEMPO et BANCO déposent des documents PDF à destination des clients et/ou intérimaires de l’agence intérim.

Tous ces documents sont stockés et disponibles à tout moment aux utilisateurs ARMADO.

La création d’un espace ARMADO se fait via un e-mail d’invitation qui est envoyé automatiquement au futur utilisateur du compte ARMADO.

L'invitation pour un intérimaire ou un client se fait en 1 clic, sinon elle est envoyée automatiquement dès le dépôt de son premier document sur ARMADO.

Si la fiche intérimaire n’est pas encore créée, l’invitation peut également se faire via un QR code.

Table des matières

Mise en place d’ARMADO

Paramétrage d’un intérimaire ou d'un candidat pour ARMADO

Paramétrage d’un client pour ARMADO

Envoi des contrats sur ARMADO

Envoi des factures sur ARMADO

Envoi des attestations assurance chômage sur ARMADO

Envoi des certificats de travail sur ARMADO

Envoi des registres du personnel sur ARMADO

Envoi des attestations travailleurs handicapés sur ARMADO

Envoi des bulletins sur ARMADO

Envoi des justificatifs déclarations impôts sur ARMADO

Intégration des signatures ARMADO

Intégration des RH saisis et validés sur ARMADO

Intégration des demandes de prolongation

Récupération des demandes d'acompte

Récupération des informations du profil dans TEMPO

Récupération des cartes et documents

Récupération des disponibilités / absences

Récupération d’un candidat ayant déjà un compte ARMADO

Intégration des signatures des documents mis à disposition

TEMPO … Fichiers … Dématérialisation … onglet Notifications

Activation des notifications ARMADO en cochant les notifications souhaitées :

Remarque : la notification « Candidats » est la seule cochée par défaut.

TEMPO … Fichiers … Dématérialisation … onglet Documents à dématérialiser

Cocher les documents destinés à être dématérialisés pour les salariés :

Les clients :

Et les ETT :

Intérimaires … Intérimaires … onglet Démat

• La coche « Accepte ARMADO » doit être activée pour avoir un compte ARMADO,
• Le nom, le prénom et l’e-mail sont repris de l’onglet Général de l’intérimaire et apparaitront en grisés,
• La coche « Spécifique démat » est à utiliser si les informations à envoyer vers ARMADO sont différentes (exemple : autre adresse e-mail uniquement pour ARMADO.)

Remarque : La coche « Refuse ARMADO » avec la date permet d’enregistrer le refus du candidat ou de l’intérimaire.

Le bouton permet un accès direct à la fiche intérimaire ARMADO.

Documents à dématérialiser

• Démat : à cocher pour informer de la dématérialisation de ce document vers ARMADO,
• Imprimer : combinée à la colonne Démat servira à imprimer (en papier) en complément de l’envoi vers ARMADO,
• Nom : Type de documents dématérialisables,
• Informé le : si besoin de notifier la date d’acceptation ou de refus de la dématérialisation de l’intérimaire (optionnel),
• Accepte : cette coche sera donnée à titre informatif si l’on renseigne la date (optionnel),

• Refuse : cette coche annulera la démat du document, TEMPO n’enverra plus le document coché vers ARMADO.

   

Ouverture du compte ARMADO :

• Soit en cliquant sur le bouton ,
• Soit après le dépôt du premier document sur ARMADO.

Clients … Clients … onglet Démat

• La coche « Accepte ARMADO » doit être activée pour avoir un compte ARMADO,
• Le nom, le prénom et l’e-mail sont repris de l’onglet Général du client et apparaitront en grisés,
• La coche « Spécifique démat » est à utiliser si les informations à envoyer vers ARMADO sont différentes (exemple : le client souhaite recevoir les e-mails d’ARMADO sur une adresse e-mail différente de celle qui est renseignée dans son onglet Général.

Remarque : La coche « Refuse ARMADO » avec la date permet d’enregistrer le refus du client.

Le bouton permet un accès direct à la fiche client ARMADO.

Les documents à dématérialiser

• Démat : à cocher pour informer de la dématérialisation de ce document vers ARMADO,

• Imprimer : combinée à la colonne Démat servira à imprimer (en papier) en complément de l’envoi vers ARMADO,

• Nom : Type de documents dématérialisables,

• Informé le : si besoin de notifier la date d’acceptation ou de refus de la dématérialisation du client (optionnel),

• Accepte : cette coche sera donnée à titre informatif si l’on renseigne la date (optionnel),

• Refuse : cette coche annulera la démat du document, TEMPO n’enverra plus le document coché vers ARMADO.

Annexes aux contrats : lorsque cette case est cochée, à la dématérialisation d'un contrat, celui-ci sera accompagné par une ou plusieurs pages contenant les documents qui ont été définis dans les pièces à fournir du contrat (défini dans l'onglet Divers du contrat, ou dans l'onglet Général de la fiche client).

Annexes aux factures : lorsque cette case est cochée, au moment de la dématérialisation de la facture, une ou plusieurs pages seront ajoutées pour afficher le détail des relevés d'heures qui ont été validés dans Tempo pour faire l'objet de la facturation.

Spécificité des RH :

• Pour accéder aux options des RH, se placer sur le libellé « Rel. Hrs »:

Il conviendra de sélectionner l'option souhaitée par le client. En cas de changement après paramétrage, l’option sélectionnée ne sera pas rétroactive :

Option 1 : Le client

À l'envoi du contrat vers ARMADO, le RH ne sera envoyé que vers le client, l'intérimaire n'aura pas de saisie possible sur son espace ARMADO.

Option 2 : L'intérimaire puis obligatoirement le client

À l'envoi du contrat vers ARMADO, si le client et l'intérimaire sont sur ARMADO, il sera possible d'envoyer le RH sur le compte de l'intérimaire afin que celui-ci saisisse ses heures et ajoute ses justificatifs de frais.

Une fois le RH validé par l'intérimaire, le client devra impérativement confirmer sa saisie (ou éventuellement y apporter des modifications).

(Si l'intérimaire tarde à remplir son RH, le client pourra « récupérer la main » sur le RH depuis son espace ARMADO Client et le remplir à sa place.)

L'agence pourra intégrer le RH dans TEMPO uniquement si le client a validé le RH.

Option 3 : L'intérimaire puis éventuellement le client

À l'envoi du contrat vers ARMADO, si le client et l'intérimaire sont sur ARMADO, il sera possible d'envoyer le RH sur le compte de l'intérimaire afin que celui-ci saisisse ses heures et ajoute ses justificatifs de frais.

Une fois le RH validé par l'intérimaire, le client pourra modifier ou confirmer sa saisie.

(Si l'intérimaire tarde à remplir son RH, le client pourra « récupérer la main » sur le RH depuis son espace ARMADO Client et le remplir à sa place.)

L'agence pourra alors faire le choix d'intégrer le RH uniquement saisi par l'intérimaire ou d'attendre la validation du client.

RH Préremplis :

L'agence a la possibilité de paramétrer, par client, le pré-remplissage des RH dématérialisés en cochant la case « RH Prérempli ».

En fonction des jours travaillés sur le contrat (onglet Hor.détaillés) TEMPO enverra les heures renseignées sur la qualification du client dans l’onglet Équipements / Horaires hebdo.

Si aucune heure n’est renseignée sur la qualification, les heures reprises seront celles de l’onglet « Saisie ».

ATTENTION : le pré-remplissage tient compte des jours travaillés cochés sur le contrat. Si aucun jour travaillé n'est coché, le RH ne sera pas prérempli.

Contrats … Contrats

L’envoi des contrats se fait selon la méthode classique d’impression laser des contrats. TEMPO enverra le contrat vers ARMADO à la place de l’éditer en papier.

Édition à l’unité :

Se placer sur le contrat, cliquer sur le raccourci ou faire un clic droit sur le bouton Imprimer… Imprimante laser… Imprimer 1 contrat :

TEMPO ouvrira la fenêtre récapitulative qui vous indiquera les contrats qui seront dématérialisés et ceux qui seront édités en papier :

L'envoi se fera après avoir cliqué sur le bouton .

Édition par lot :

Sélectionner le lot de contrats, cliquer sur le raccourci ou faire un clic droit sur le bouton Imprimer … Imprimante laser … Les contrats :

TEMPO ouvrira la fenêtre récapitulative qui vous indiquera les contrats qui seront dématérialisés et ceux qui seront édités en papier :

L'envoi se fera après avoir cliqué sur le bouton .

Si le client a opté pour les RH et/ou les annexes et/ou le suivi de mission sur ARMADO (options cochées dans sa fiche TEMPO), il n’y aura aucune autre manipulation à faire, l’envoi des contrats envoie les documents liés.

Si le client a choisi une option de la saisie des RH par l'intérimaire, lors de l'envoi du contrat l'icône  de la colonne RH sera plus foncée pour indiquer qu’il y aura une saisie du relevé d’heures par l’intérimaire 

Factures … Édition des factures … Factures à faire

Après la vérification des factures provisoires, l’édition des factures définitives les envoie sur ARMADO, il faut sélectionner Factures définitives :

Puis soit par le raccourci , soit par un clic droit sur le bouton Imprimer… En laser… Imprimer les Factures définitives :

TEMPO ouvrira la fenêtre récapitulative qui vous indiquera les factures qui seront dématérialisées et celles qui seront éditées en papier :

L'envoi se fera après avoir cliqué sur le bouton .

Si le client a opté pour l’annexe des factures (option cochée dans l’onglet Démat de sa fiche TEMPO), il n’y aura aucune autre manipulation à faire, l’envoi des factures intègre les documents liés.

Pour le client ayant « Traite » comme mode de paiement, en cochant l’option dans l’onglet Démat de sa fiche TEMPO, elle sera automatiquement jointe au moment de l’édition des factures.

Pour ce faire, il faudra avoir coché, dans les Paramètres d'impression de la gestion des factures, la case « Les factures sont suivies par une page pour la traite ».

Pour tous les salariés du mois :

Attestations … Attestations assurance chômage et Solde de tout compte

Sélectionner « Fin de mois » et les critères d'édition puis cliquer sur :

Bouton Outils… Envoyer l'attestation sur ARMADO pour les salariés dont les contrats sont dématérialisés :

Vérifier les intérimaires dans la fenêtre de transfert et cliquer sur le bouton Dématérialiser pour faire l'envoi :

L'envoi est finalisé par un message de succès :

Pour un intérimaire :

Attestations … Attestation assurance chômage et Solde de tout compte

Sélectionner « Individuelle » et rechercher l'intérimaire puis cliquer sur :

Bouton Outils… Envoyer l'attestation sur ARMADO pour les salariés dont les contrats sont dématérialisés :

Vérifier l'intérimaire dans la fenêtre de transfert et cliquer sur le bouton Dématérialiser pour faire l'envoi :

L'envoi est finalisé par un message de succès :

Remarque : L'envoi individuel est également disponible depuis la fiche TEMPO de l'intérimaire en passant par le bouton Imprimer.

Attestations … Certificat de travail

À l’unité :

Dans l’onglet « 1 Certificat » :

Sélectionner le salarié puis un clic droit sur le bouton Imprimer … En Sortie PDF … Archiver le certificat de travail :

Par lot :

Dans l’onglet « Pour tous les salariés selon les contrats » :

Mettre les sélections voulues puis un clic droit sur le bouton Imprimer… En Sortie PDF… Archiver le certificat de travail :

Il faudra que l’option soit cochée dans la fiche de l’intérimaire.

Attestations … Registre du personnel

À l’unité :

Sélectionner la période puis cocher « Un registre pour un seul client » et sélectionner le client.

Clic droit sur le bouton Imprimer… Imprimante PDF… Archive des registres du personnel

Par lot pour les clients ARMADO ayant une coche Registre/mois (onglet Saisie de sa fiche TEMPO) :

Sélectionner la période puis cocher « Un registre pour les clients cochés « Registre/mois » 

Clic droit sur le bouton Imprimer… Imprimante PDF… Archive des registres du personnel

Clients … Doeth 2020

Les déclarations seront déposées directement sur les espaces ARMADO des clients, faire un clic droit sur le bouton Imprimer… Vers ARMADO

Répondre Oui :

Le transfert est terminé lorsque TEMPO affiche le nombre d'attestations transférées avec succès :

Sur le mois en cours :

BANCO … Mensuel … Édition des bulletins

Après avoir effectué les vérifications usuelles, notamment le dépôt et l’acceptation de la DSN, et après avoir édité les bulletins pour les salariés non cochés (ceux qui n’ont pas accepté une démat), faire un clic droit sur le bouton Imprimer… En Sortie PDF… Dématérialiser les bulletins

BANCO ouvrira la fenêtre récapitulative qui vous indiquera les bulletins qui seront dématérialisés et ceux qui seront édités en papier :

L'envoi se fera après avoir cliqué sur le bouton .

ATTENTION : Après dématérialisation il ne sera plus possible de modifier les bulletins envoyés.

Sur une période clôturée :

BANCO … Mensuel … Édition des bulletins

Dans le bouton Outils … Envoyer les bulletins de paie antérieurs

Choisir un salarié dans la liste déroulante ou tous les salariés ARMADO puis choisir le mois, la période ou l'année et cliquer sur le bouton

BANCO ouvrira la fenêtre récapitulative qui vous indiquera les bulletins qui seront dématérialisés et ceux qui seront édités en papier :

L'envoi se fera après avoir cliqué sur le bouton .

Remarque : Vous aurez autant de fenêtres à dématérialiser que de mois à envoyer.

Cette fonction est également disponible en Restauration mensuelle temporaire, en faisant les manipulations du paragraphe « Sur le mois en cours ».

BANCO … Annuel … Lettre aux salariés – Justificatif Impôts

Après avoir effectué les vérifications des données présentes sur les lettres aux salariés, faire un clic sur le bouton Outils... Envoyer l'attestation sur ARMADO pour les salariés dont le Bulletin de paie est dématérialisé.

BANCO ouvrira la fenêtre récapitulative qui vous indiquera les attestations qui seront dématérialisées :

L'envoi se fera après avoir cliqué sur le bouton

La récupération des signatures des contrats Clients et Intérimaires s’effectue en automatique sans aucune action de la part d’un utilisateur TEMPO.

TEMPO indiquera le nombre total de signatures récupérées sur la journée :

Le détail est accessible en cliquant sur la vignette :

La récupération des relevés d’heures Clients et Intérimaires s’effectue par les notifications dans TEMPO :

Le détail est accessible en cliquant sur la vignette, l’affichage amène vers :

Heures … Saisie des heures hebdomadaires … volet Entrée relevés dématérialisés

Il faut faire quelques points de vérification avant d’intégrer le RH dans TEMPO :

• Message sur le RH :

le client ou l’intérimaire peut saisir des commentaires directement sur ARMADO dans leur RH. Ces commentaires ne seront visibles que par l’agence au moment de l’import du RH.

• Ajout de justificatif par l’intérimaire :

L'intérimaire lors de sa saisie de son relevé d’heures sur ARMADO a la possibilité de transmettre des photos ou scans de ses justificatifs (notes de frais, etc…) directement à l'agence, une icône apparaitra alors sur le relevé d’heures TEMPO dans le cadre « Informations », le nombre de justificatifs intégrés apparaît sur l'icône : 

• Saisie des primes : les primes du RH peuvent avoir un paramétrage avec des automatismes (conditions ou JTC). Le client peut modifier la base de ces primes sur ARMADO lors de la saisie de son RH. C’est pour cela qu’il est conseillé de faire une vérification en pointant sur Qté Calculée et Qté ARMADO surtout si la case est rose (ce qui signifie qu’il y a eu modification d’une base d’une des primes ayant un automatisme).

Cliquer sur le bouton Ajouter pour avoir la main sur le RH (mode Ajout), faire les modifications si nécessaire ou ajouts d’éléments puis cliquer sur le bouton Valider pour l’intégrer à TEMPO.

Après intégration le RH ne sera plus modifiable par le client sur ARMADO.

Remarque : il est toutefois possible de renvoyer le RH sur ARMADO tant que celui-ci est dans « les Entrée relevés dématérialisés » via le bouton Outils… Renvoyé ce relevé ARMADO :

Pour les clients ayant l’option dans l’onglet Démat « le client » : L'agence intègre les RH validés par le client :

Pour les clients ayant l’option dans l’onglet Démat « l’intérimaire puis obligatoirement le client » :

L'agence ne pourra intégrer que les RH validés par le client, les RH validés uniquement par l'intérimaire ne seront pas visibles lors de l'intégration, le client devra obligatoirement les valider afin que l'agence puisse les intégrer. 

Cela explique le décalage au niveau de l’affichage des notifications (exemple ci-dessous : 6) alors qu’aucun RH est présent dans l’onglet « Entrée relevés dématérialisés ».

Pour les clients ayant l’option dans l’onglet Démat « l’intérimaire puis éventuellement le client » :

Lors de la validation du RH par l'intérimaire, le RH sera déjà visible dans l'intégration des RH ARMADO, le logo ARMADO sera légèrement foncé et un survol souris du logo indiquera qu'il n'y a eu qu'une validation par l'intérimaire : 

L'agence peut prendre la décision d'intégrer le RH avec uniquement la validation de l'intérimaire ou attendre celle du client. 
Dans le premier cas, les modifications éventuellement apportées par le client seront perdues, l'agence devra alors les récupérer sur ARMADO directement pour les ajouter manuellement sur Tempo. 

Le RH validé par la suite, par le client, conservera le logo ARMADO légèrement foncé et un survol souris du logo indiquera qu'il a eu une validation par l'intérimaire et par le client :

La récupération des demandes de prolongation s’effectue par les notifications dans TEMPO :

Le détail est accessible en cliquant sur la vignette, l’affichage amène vers :

Contrats … Prolongation de contrat

Il faut pointer sur ARMADO :

Toutes les demandes de prolongation validées par les clients sur ARMADO apparaitront dans le tableau :

Il restera à cliquer sur le bouton Renouveler, Prolonger ou Fin de mission pour intégrer la demande du client.

• Renouveler : TEMPO génèrera un nouveau contrat,
• Prolonger : TEMPO créera un avenant de prolongation,
• Fin de mission : TEMPO mettra la fin de mission sur le Contrat.

Mise en place du paramétrage des acomptes

Tout d'abord, activer l’option sur le compte Agence ARMADO

Dans Paramètres … Paramètres …  Acompte

Ajouter les modes de paiement possibles et indiquer, si nécessaire, un message à destination des intérimaires :

Puis activer l'option dans TEMPO :

Fichiers … Dématérialisation … onglet Notifications

Activer les notifications en cochant :

Saisie de l’acompte sur ARMADO par l’intérimaires :

Sur ARMADO dans Mes traitements … Demandes d’acompte

Cliquer sur « Créer une nouvelle demande » :

L’intérimaire devra sélectionner l’agence (s’il est inscrit dans plusieurs agences) ainsi que les informations demandées avant de cliquer sur « Créer la demande ».

Remarque : La demande est automatiquement transmise à TEMPO.

Intégration des acomptes dans TEMPO

Dans le cadre des notifications ARMADO, cliquer sur les demandes d'acomptes pour voir apparaître les demandes :

Cocher « Créer » ou « Refuser », puis cliquer sur « Traiter » pour intégrer le ou les acomptes dans TEMPO directement dans la Saisie des passages (F11) dans l'onglet « Demande d'acompte » et dans la gestion Saisie des acomptes dans la colonne « Acompte demandé » :

Dans la Saisie des passages les acomptes demandés via ARMADO sont reconnaissables via la coche dans la dernière colonne :

Les modifications des informations de vos intérimaires seront visibles dans la fenêtre des notifications ARMADO :

Les informations se rafraîchissent automatiquement toutes les 4 heures.

Pour rafraîchir manuellement sans attendre les 4 heures, veuillez cliquer sur .

En cliquant sur l'élément « Profils intérimaires », TEMPO affiche les changements saisis par les intérimaires sur leur profil ARMADO et à intégrer (ou à ne pas intégrer en cochant Refuser pour ne plus les afficher dans les entrées) dans TEMPO :

Après avoir cliqué sur le bouton « Traiter », les nouvelles informations seront visibles dans la fiche de l'intérimaire dans TEMPO.

Attention : après avoir intégré les modifications dans TEMPO, les anciennes seront supprimées définitivement!

Les justificatifs ajoutés par vos intérimaires sur leur espace ARMADO seront visibles dans la fenêtre des notifications ARMADO :

Les informations se rafraichissent automatiquement toutes les 4 heures.

Pour rafraichir manuellement sans attendre les 4 heures, veuillez cliquer sur

En cliquant sur l'élément « Documents intérimaires », TEMPO affiche les ajouts de justificatifs des intérimaires sur leur profil ARMADO et à intégrer ou non dans TEMPO :

Intégration du document entrant :

Après avoir cliqué sur la coche « Accepter », il faudra choisir le type de document de TEMPO dans la liste déroulante et valider par le bouton :

Si l'intérimaire avait déjà un document dans ses cartes et documents, il serait possible de le visualiser dans la partie de droite :

Renseigner les informations de la carte avec les éléments reçus de la part d'ARMADO visibles sur le document ou de reprendre les informations de la carte existante de TEMPO en cliquant sur le bouton

Dès que toutes les informations sont saisies, cliquer sur le bouton

Le document est intégré dans TEMPO et l'information entrante disparaîtra.

Attention : après avoir intégré les modifications dans TEMPO, les anciens documents seront supprimés définitivement sauf si dans Fichiers… Dématérialisations… onglet Notifications… Modifications des documents intérimaires la case « Conserver l’image actuelle des cartes » est cochée :

Cette option permettra de conserver le visuel de la carte présente dans TEMPO en plus de la nouvelle ajoutée. Le document sera conservé dans le pot commun (1) et également visible dans l’aperçu (2) :

Remarque : le Type Curriculum Vitae intègrera le document dans l'onglet CV de l'intérimaire à la position choisie (1, 2 ou 3) lors de l’activation de la notification. Si un document est déjà présent à cette position il sera remplacé.

Refus du document entrant :

Si le document ne doit pas être intégré dans la fiche intérimaire, il suffit de cocher la case de refus symbolisée par la et de cliquer sur le bouton :

Le document ne sera plus proposé dans les notifications ARMADO.

Les disponibilités / absences renseignées par vos intérimaires sur leur espace seront visibles dans la fenêtre des notifications ARMADO :

Les informations se rafraîchissent automatiquement toutes les 4 heures.

Pour rafraîchir manuellement sans attendre les 4 heures, veuillez cliquer sur

En cliquant sur l'élément « Disponibilités / Absences intérimaires », TEMPO affiche :

  1. Dans l’onglet Disponibilité, les saisies des disponibilités par les intérimaires sur leur compte ARMADO et à intégrer ou non dans TEMPO :

Si un intérimaire a déjà des disponibilités saisies dans TEMPO, les coches au moment de l'intégration seront entourées de blanc :  ; s'il s'agit d'une nouvelle disponibilité, les coches seront entourées de bleu : ; les cases sans coches représentent l'indisponibilité de l'intérimaire.

La date dans la colonne « Disponible à partir du » est à titre indicatif, elle ne sera pas intégrée dans la fiche intérimaire de TEMPO.

Intégration des disponibilités entrantes :

Par défaut, les nouvelles disponibilités sont cochées en « Accepter », il suffit de cliquer sur , elles seront intégrées dans les fiches intérimaires et disparaitront des entrées des disponibilités.

La disponibilité générale sera visible dans la fiche intérimaire dans l'onglet Général en cliquant sur le lien

Refus des disponibilités entrantes :

Si la disponibilité ne doit pas être intégrée dans la fiche intérimaire, il suffit de cocher la case Refuser + la case de refus symbolisée par la   et de cliquer sur le bouton et elle disparaitra des entrées des disponibilités.

  2. Dans l’onglet Absence, TEMPO affiche les saisies des périodes d’absences par les intérimaires sur leur compte ARMADO et à intégrer ou non dans TEMPO :

Par défaut, les nouvelles absences sont cochées en "Accepter", il suffit de cliquer sur , elles seront intégrées dans les fiches intérimaires et disparaitront des entrées des disponibilités. 

L'absence sera visible dans la fiche de l'intérimaire dans son onglet "Relevés d'heures", le motif de l'absence sera "Indisponibilité" : 

Le fonctionnement est identique aux disponibilités pour Accepter ou Refuser l’enregistrement de l’absence dans TEMPO.

Les profils candidats créés librement sur ARMADO et à qui le code de votre agence aura été transmis pourront être rattachés à votre agence via la notification ARMADO « Candidats ».

ATTENTION : Ne donner le code Agence au candidat, que si aucune fiche intérimaire/candidat n’a été créé à son nom dans TEMPO.

Pour rappel cette notification est cochée par défaut dans Fichiers … Dématérialisation … Onglet Notifications

Les informations se rafraichissent automatiquement toutes les 4 heures.

Pour rafraichir manuellement sans attendre les 4 heures, veuillez cliquer sur .

En cliquant sur l’élément « Candidats », après visualisation des fiches, il sera possible de les intégrer ou non dans TEMPO.

  1. Accepter l’intégration d’un candidat :

TEMPO récupère les informations présentes sur le compte ARMADO du candidat dont certaines sont modifiables :

• Pour l’onglet « Qualifs / Expériences professionnelles », il faudra choisir la qualification TEMPO correspondante à la qualification ARMADO.

  Remarque : comme lors d’une intégration de commande, si l’interopérabilité est activée sur votre dossier (référentiel universel), TEMPO vous proposera les qualifications équivalentes à celles sélectionnées dans ARMADO.

Exemple : en cliquant sur F1 dans le champ Qualification on voit que la qualification Acheteur (grisée car provenant d’ARMADO) correspond aux qualifications Acheteur Senior et Acheteur Junior dans TEMPO :   

Pour sa mise en place veuillez-vous référer à la documentation : Référentiel universel pour Qualification et EPI.

• De même pour l’onglet « Documents » il faudra sélectionner le type de document correspondant au document importé si TEMPO ne l’a pas reconnu.

Remarque : le type Curriculum Vitae intègrera le document dans l’onglet CV de la fiche intérimaire.

À la fin des vérifications, si des modifications ont été effectuées, cliquer sur

Cocher Accepter sur la ligne du candidat correspondant : 

Puis  , TEMPO vous demandera de confirmer l’intégration du candidat, cliquer sur Oui :

TEMPO vous proposera ensuite de visualiser la fiche du candidat créée :

Les candidats seront supprimés de la liste et auront une fiche TEMPO créée.

  2. Refuser l’intégration d’un candidat

Pour ne pas intégrer un candidat, il suffit de sélectionner Refuser puis de cliquer sur

Le candidat ne sera pas intégré dans TEMPO, aucune fiche sera créée.

  3. Cas particulier des homonymes

Si le candidat proposé à l’import depuis ARMADO a des homonymes dans TEMPO, la fenêtre d'import des candidats l’indique via un lien bleu « il existe déjà 1 homonyme que vous pouvez voir en cliquant ici ».

En cliquant sur ce lien TEMPO basculera dans la gestion des intérimaires pour présenter la fiche intérimaire déjà enregistrée.

L'agence pourra choisir d'intégrer ou non le candidat.

L'intégration d'un homonyme viendra créer une nouvelle fiche en plus de l'existante.

Pour plus d’information : Cf la documentation [TEMPO] – Récupération d’un candidat ayant déjà un compte ARMADO.PDF

Pour envoyer d’autres documents aux intérimaires et clients se référer à la documentation [TEMPO] – Autres documents mis à disposition des intérimaires et clients

Pour rappel cette notification est à cocher dans Fichiers … Dématérialisation … onglet Notifications

Les informations se rafraîchissent automatiquement toutes les 4 heures.

Pour rafraîchir manuellement sans attendre les 4 heures, veuillez cliquer sur .

Après activation de la notification « Signatures de documents » l’agence sera informée de la signature d’un ou plusieurs documents par ses intérimaires et/ou clients :

Le détail est accessible en cliquant sur la vignette :

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.