Contrats - Ancienneté par agence ou par client

Mise en place d’une nouvelle gestion pour le suivi de l’ancienneté des intérimaires dans l’agence ou pour un client précis.

Dans TEMPO

Dans le menu CONTRAT …

Cette gestion permet d’effectuer des contrôles sur la durée de présence des intérimaires dans l’agence ou chez un client précis à une date donnée.

Le contrôle porte sur l’ensemble des intérimaires ou ceux sous contrats à une date donnée.

Il sera également possible d’affiner le calcul de l’ancienneté en tenant compte des périodes d’inactivité de l’intérimaire.

Il faut une version de TEMPO au minimum du 17 AOUT 2021.

Critères

Date de référence : Les contrôles se feront à partir de cette date. Prise en compte également de cette date pour le calcul des intérimaires sous contrats.

Sur une période de … : Indiquer le nombre d'années à contrôler en fonction de la date de référence indiquée. Sans valeur, le traitement se fera sur l’ensemble des contrats de la base.

Le calcul de l'ancienneté des intérimaires peut se faire en fonction de la présence dans l'ETT ou chez les clients.

Pour un affichage « Par client », il est possible de filtrer un client.

Le calcul de l’ancienneté peut se faire sur l'ensemble des intérimaires ou ceux sous contrats à la date de référence indiquée.

Autres options d'affichage :

Ne pas comptabiliser l’ancienneté pour une période d’inactivité supérieure à  … : Permet de tenir compte des périodes non travaillées de l’intérimaire dans le décompte.

Ainsi le compteur de l’ancienneté est remis à zéro en cas de période d’inactivé entre 2 contrats supérieurs à la valeur indiquée.

Exclure les salariés dont l’ancienneté est inférieure à … : Critère d’affichage du tableau qui permet d’exclure les salariés ayant un calcul du « Nombre de jours d’ancienneté » inférieur à la valeur indiquée.

Exclure les salariés dont la présence est inférieure à … : Critère d’affichage du tableau qui permet d’exclure les salariés ayant un « Nombre de jours de présence » (calculé selon les contrats) inférieurs à la valeur indiquée.

Après indication des critères à appliquer, lancer le traitement par le bouton .

- Sans application de critères dans « Autres Options », le Nombre de jour de présence est égal au Nombre de jour d’ancienneté.

- Le calcul se base sur les dates de contrat et de l’enregistrement de la date de fin de mission.

- Il est possible d’afficher le détail des contrats en cliquant sur le «  + »

- En appliquant une valeur dans    :

Le programme recalcule l’ancienneté en tenant compte du nombre de jour indiqué.

L’ancienneté sera remise à zéro dès lors qu’une période d’inactivée entre 2 contrats est supérieure à la valeur indiquée.

- Le signe    Indique la mise à zéro du compteur dans le décompte de l'ancienneté.

Par le bouton « Imprimer » :

Impression possible du tableau en Affichage, en Impression Laser et en Sortie PDF

Note :  l’édition se fait uniquement en total par salarié et non en détail par contrat.

Par le bouton « Outils »

Exportation possible des données sous Excel.

Note :  L’exportation se fait uniquement en total par salarié et non en détail par contrat.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.