Liste des intérimaires libres

Cette gestion permet d’éditer deux types de liste :

-       Les intérimaires disponibles à ce jour ayant eu au moins un contrat saisi dans la période définie

-       Les intérimaires disponibles sur une période : sans contrat dans la période définie ou ayant été noté comme disponible dans le cadre des disponibilités individuelles (fiche intérimaire… Onglet général)

Intérimaires… Liste des intérimaires libres :

·         Critères de recherche

Tout d’abord, choisir la période durant laquelle l’on souhaite étudier la disponibilité des salariés, en utilisant les calendriers par les liens ou ou saisir la date directement. Dans les calendriers, il est toujours possible de sélectionner une période directement en effectuant un « cliquer-glisser » sur les dates :

La case client peut rester vierge si l’on souhaite un état sans précision de client.

Sinon, sélectionner un client par F1, ce qui permet d’obtenir une liste d’intérimaires ayant déjà un contrat chez ce client.

L’encadré commercial permet d’isoler les intérimaires par commercial. Cela a un intérêt si l’on a affecté un code commercial aux clients, seul les salariés ayant déjà eu un contrat chez le/les clients du commercial demandé sortiront.

La sélection des intérimaires :

-       Uniquement les intérimaires libres et non exclus : sortiront uniquement les intérimaires qui sont cochés « libre » et « intérimaires » sur leurs fiches et ayant un contrat dans la période définie :

-       Tous les intérimaires libres : sortiront tous les intérimaires ayant un contrat dans la période, qu’ils soient libres, non libres ou sortis, intérimaires ou exclus.

-       Les intérimaires sans contrats du… au : en cochant cette option, l’intitulé des dates en haut de la fenêtre se transforme en . La liste prend alors un autre sens et va définir tous les salariés sans mission dans la période choisie, dans la mesure où ils ont déjà eu au moins un contrat dans Tempo.

Le critère de tri :

Il permet de choisir comment le tableau sera ventilé et trié :

: La liste est classée alphabétiquement par nom d’intérimaire.

: La liste est classée sur la date de fin de contrat du plus ancien au plus récent.

: Cette option est utilisée souvent pour un client précis. La liste est reclassée sur le libellé de la qualification du dernier contrat de l’intérimaire.

Enfin, cliquer sur le bouton pour visualiser la liste et vous obtiendrez le tableau suivant :

Par un clic droit sur le bouton ou un clic sur le bouton  vous accédez au menu :

Options de présentation : changement d’orientation et de police  

Comment imprimer : cliquer sur laser ou matricielle selon votre imprimante pour imprimer, ou aperçu avant impression pour visualiser le document à l’écran.  

Quoi imprimer :

: Vous éditez la liste des intérimaires sans mission

: Vous avez également la possibilité d’éditer des enveloppes et/ou étiquettes pour les clients ou les intérimaires rattachés à cette édition

Par le bouton vous accédez à :

: met directement dans l’armoire des intérimaires les fiches des intérimaires sélectionné dans l’édition.

: le logiciel bascule les informations de l’édition vers Excel.

: permet la lecture du document sous forme de tableau avec possibilité de trier les colonnes.

: Chaîne directement sur Contact Plus (option) pour l’envoi d’un SMS.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.