Liste des contrats

La liste des contrats, permet en autre, en fin de semaine, de faire le point sur les contrats en cours.

Différentes éditions sont possibles dans cette gestion.

Un certain nombre de critères de filtre et de tri vous sont proposés pour votre édition.

Vous avez également la possibilité de rajouter des informations supplémentaires pour l’édition de votre document.

· 1^er onglet : Sélection des contrats 

Dans les critères de sélection, en haut de la fenêtre, vous pouvez sélectionner soit :

: Le logiciel prend les dates réelles des contrats sans tenir compte de la souplesse.

: Le logiciel prend en compte les dates de souplesse des contrats.

: Le logiciel prend en compte le commercial de la fiche client.

: Le logiciel prend en compte le commercial du contrat.

· Période du : Indiquez la date de début de contrat ou choisir la date à l’aide du calendrier ou cliquez sur Période du / au.

· Période au : Indiquez la date de fin de contrat ou choisir la date à l’aide du calendrier ou cliquez sur Période du / au.

· Cial Client de / à : Vous avez la possibilité d’isoler un commercial en particulier, pour visualiser le nombre de contrats, commercial par commercial.

· Clients de / à : Vous avez la possibilité d’isoler un client ou un intervalle de clients (Exemple : Client 2500 à 3000). Vous obtiendrez ici les contrats pour ce client ou ces clients, en fonction des critères définis dans les cases.

· Salariés de / à : Vous avez la possibilité d’isoler un salarié ou un intervalle de salariés (Exemple : Salarié DUPONT à MULLER). Vous obtiendrez ici les contrats pour ce salarié ou ces salariés, en fonction des critères définis dans les cases.

· Contrats du / au : Vous avez la possibilité d’isoler un contrat ou un intervalle de contrats (Exemple : 20 au 50éme contrat). Vous obtiendrez ici le ou les contrats, en fonction des critères définis dans les cases.

: Le logiciel vous affiche tous les contrats, sans exception.

: Le logiciel vous affiche tous les contrats, démarrant dans la période indiquée en haut.

: Concerne les contrats allemands. Permet de calculer les 3 mois de présence. Le logiciel se base sur la date qui a été mise sur le contrat, dans l’onglet divers. Cela aura été mis manuellement préalablement.

: Le logiciel vous affiche tous les contrats créés pendant la période indiquée en haut (se base sur la date de création du contrat de travail).

: Le logiciel vous affiche ici tous les contrats qui ont été cochés (ceux que vous avez souhaité « isoler »). Coche que vous auriez mise dans Contrats…Contrats…

: Le logiciel vous affiche ici tous les contrats échus dans la période indiquée. Attention le logiciel tient compte de la date de fin des contrats.

: Le logiciel vous affiche ici tous les contrats qui sont en cours pendant la période indiquée.

: Le logiciel vous affiche tous les contrats qu’il faut renouveler dans la période indiquée.

: Le logiciel vous affiche les contrats édités pendant la période en cours.

: Le  logiciel vous affiche tous les contrats échus dans la période indiquée. Le logiciel tient compte de la date de fin des contrats et de la date de fin de la souplesse.

Vous avez la possibilité d’éditer le document en fonction de différents critères de tris :

·         Numéro de contrat,

·         Client et date,

·         Salarié et date,

·         Client et salarié,

·         Commercial et client,

·         Client et référence,

·         Client et Lieu de mission.

Vous avez également la possibilité de rajouter des informations supplémentaires à l’édition de votre document :

: Le logiciel vous rajoute les primes de chaque contrat,

: Le logiciel vous rajoute le justificatif de chaque contrat,

: Cette option fonctionne avec un tri du document, par client (il faut coché que vous voulez votre document par client pour que le lien se dégrise). Le logiciel vous présente l’édition avec le détail des contrats, mais avec un client par page.

: Le logiciel ajoute, sur votre édition les caractéristiques de poste + le lieu de mission, s’il y a, contrat par contrat.

: Le logiciel vous ajoute le numéro de téléphone (de l’onglet général de la fiche client) + l’interlocuteur indiqué sur le contrat de travail.

: Le logiciel vous ajoute ici une colonne de commentaire libre, cela permet de noter des informations essentielles lorsque vous faites le point sur les contrats, avec vos clients.

·         2éme onglet : Autres critères de sélection et complément d’information :

Vous avez la possibilité de rajouter des informations supplémentaires à l’édition de votre document :

Informations sélectionnées par défaut :

: C’est le taux payé pour les heures de l’intérimaire,

: C’est le taux facturé pour les heures du client.

Une information à la fois :

: C’est la référence (s’il y a) mise sur le contrat de travail, onglet général du contrat,

: Contrat par contrat, le logiciel vous affiche les heures déjà saisies,

: Le logiciel vous affiche en plus le code PCS (Profession et catégorie socioprofessionnelle),

: C’est le numéro de téléphone du client, onglet général de sa fiche,

: Le logiciel vous met ici le code de la qualification, contrat par contrat,

: Le logiciel vous affiche la date de création des contrats,

: Le logiciel vous affiche en plus le coefficient de facturation,

: Le logiciel vous affiche en plus la date de retour du contrat,

: Le logiciel vous rappel ici la date de la prochaine visite médicale, si vous gérez les visites médicales dans Intérimaires…Intérimaires…Visite médicale,

: Rajout d’une colonne de saisie libre pour commentaire sur les contrats à renouveler,

: C’est l’échéance de paiement de la facture (30 jours FDM, à réception… noté sur la fiche client)

: Le logiciel vous affiche en plus la date de la dernière visite médicale noté sur la fiche de l’intérimaire.

Le logiciel coche par défaut les 2 cases ci-dessus. Il suffit de décocher les contrats que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur votre édition.

Le logiciel coche par défaut les cases ci-dessus. Elles sont liées à la taxe de transport. Les cases sont liées au paramétrage même de votre dossier. Elles sont utiles si votre dossier est paramétré en « Zone de transport » dans Fichiers…Paramètres :  

Si votre dossier est paramétré en « Taxe ou Sans » les coches ci-dessus n’ont aucune incidence.

Le logiciel vous rappel après affichage ou édition de votre liste, un certain nombre d’informations lié à vos contrats de travail.

·         Nombre de contrats,

·         Nombre d’heures saisies,

·         Nombre de contrats Homme,

·         Nombre de contrats Femme,

·         Nombre de clients,

·         Nombre de salaries.

Note : Ces informations sont également présentes en bas de votre édition.

Ce lien vous ouvre cette fenêtre :

Les lignes cochées sont celles prises en compte dans le décompte des heures travaillées.

Vous pouvez modifier votre paramétrage en cochant ou décochant les lignes.

Par le bouton vous accédez à :

Le logiciel « envoi » le résultat directement dans l’armoire des contrats,

: met directement dans l’armoire des intérimaires les fiches des intérimaires sélectionné dans l’édition.

: met directement dans l’armoire des clients les fiches des clients sélectionné dans l’édition.

: Le logiciel bascule le résultat dans un tableau Excel (informations provenant des contrats),

: Le logiciel bascule le résultat dans un tableau Excel (informations provenant des intérimaires),

: Le logiciel bascule le résultat dans un tableau Excel (informations provenant des clients),

: permet la lecture du document sous forme de tableau avec possibilité de trier les colonnes

: Permet d’envoyer, par mail, la liste à un client en particulier, ce lien se dégrise quand vous avez sélectionné un client,

: Le bouton vous permet d’envoyer des SMS à vos intérimaires directement, et ceux via le logiciel.

Pour la mise en place de « Contact Plus » merci de contacter PL Diffusion.

: Le bouton vous permet d’envoyer des SMS à vos clients directement, et ceux via le logiciel.

Pour la mise en place de « Contact Plus » merci de contacter PL Diffusion.

: Permet d’envoyer un courrier à vos intérimaires, voir la documentation Publipostage.

Par un clic droit sur le bouton ou un clic sur le bouton  vous accédez au menu :

Options de présentation : changement d’orientation et de police  

Comment imprimer : cliquer sur laser ou matricielle selon votre imprimante pour imprimer, ou aperçu avant impression pour visualiser le document à l’écran.  

Quoi imprimer :

: Permet d’imprimer la liste des contrats sélectionnés

: Permet d’imprimer la liste des intérimaires concernés par les contrats sélectionnés

: Permet d’imprimer la liste clients concernés par les contrats sélectionnés

: Vous avez également la possibilité d’éditer des enveloppes et/ou étiquettes pour les clients ou les intérimaires rattachés à cette édition

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.