Heures - Etat des marges

L’état des marges permet d’avoir une vision globale sur une période donnée. Il met en rapport la facturation et la paie. Il est paramétrable à votre convenance selon le paramétrage effectué sur la partie gauche de l’écran. Ces critères et tris permettent de hiérarchiser la présentation et ainsi de personnaliser davantage votre état de marge.

Il est possible de restreindre les droits de modification et de visualisation de cette gestion par le paramétrage des droits dans Fichier … Utilisateurs et droits.

Cet état de contrôle permet de vérifier la facturation, les coefficients appliqués, l’impact des IFM sur le calcul de la marge…etc.

Attention : La date de prise en compte est celle des paies des intérimaires.

N’oubliez pas que l’état des marges n’est correct que si les heures sont transférées en paie et les paies calculées. Dans le cas contraire, votre état ne reprendra pas les charges sociales ainsi que les allègements de charges.

Il est possible de gérer des accès restreints à cette gestion par Profil d’utilisateur.

Dans TEMPO

Fichier … Utilisateurs et droits

Paramétrage

- En cochant « Paramétrage » à Non :

L’utilisateur qui n’a pas ce droit :

- Ne voit pas l’onglet « Paramétrage »

- Ne peut ni créer ni modifier ni supprimer un album.

- Ne sait pas quelle Réduction générale est appliquée

- Il est possible de cumuler avec l’affichage ou non de l’onglet Statistique

Outils

Le volet "Valeurs" est désormais relié au paramétrage du bouton "Outils" et peut être bloqué par la gestion des droits

En mettant à "non", le volet "Valeurs" n'apparait plus dans l'armoire de l'état des marges pour les utilisateurs rattachés au profil.

Armoire de gauche

  : Sélection selon une période (période payée)

Volet : Possibilité de création des modèles d’états de marge reprenant une configuration répondant à votre requête.

  : Permet de rendre visible l’album uniquement sur le dossier de création ou de partager ce dernier sur tous les dossiers.

: Permet d’enregistrer l’album, par défaut il est visible sur tous les dossiers, au besoin utiliser pour diminuer sa visibilité 

 Volet : Possibilité de sélectionner un dossier, tous les dossiers ou une sélection de dossiers présents dans votre base.

: Possibilité d’appliquer différents filtres (par intérimaire, client, contrat, commercial…)

: Permet de bloquer la période en éditions de facture au-delà de la date du 31/01/2019. Cette date correspond à la date des derniers journaux de paies éditées.

Volet

Les colonnes de tri permettent de définir une hiérarchie avec des niveaux de rupture.

Elles seront reprises dans l’entête du tableau dans l’onglet liste

Les flèches permettent de modifier le classement des critères dans ces colonnes de tri.

Un contrat peut avoir des avenants durant la période demandée. Des informations peuvent varier entre le contrat initial et les prolongations.

(Le code commercial, le chantier, la qualification, l’activité du contrat)

On peut sélectionner le contrat à prendre en compte pour chaque période

    - Contrat initial : le tri se fera systématiquement sur les informations du contrat initial

    - Contrat en début de période : le tri se fera en fonction des informations du contrat en cours sur le 1er jour du mois.

    - Contrat en fin de période : le tri se fera en fonction des informations du contrat en cours sur le dernier jour du mois.

Volet

Le volet Valeurs permet d’incrémenter des valeurs dans le tableau de marge. Il y a quelques valeurs qui ne peuvent pas être décochées comme Brut appliqué, Total payé, Total facturé, marge… (ces cases sont grisées).

: Vous pouvez également choisir des options d’éditions

Volet

Le volet Paramétrage permet de sélectionner des options diverses afin d’analyser l’état sous plusieurs formes. Vous accédez aux éléments de la réduction générale dans le volet de paramétrage. Dans certains cas ce volet peut être bloqué en fonction des droits que vous avez.

Brut Appliqué :

Ifm/Icp Réel = montant réellement versé

Ifm/Icp Théorique = Calcule le montant théorique des ifm et Icp sur le salaire brut

Ifm/Icp Provisionné = provisionnement des IFM et ICP sur les périodes de non-paiement d’ifm et d’icp en réels. Le mois de clôture du contrat le montant provisionné viendra se déduire pour le calcul de la marge.

Cotisations patronales appliquées :

L’état des marges est édité en appliquant le taux de charge réel du bulletin de paie.
Il est possible d’ajuster le taux de charge à appliquer en agissant sur cette zone. 
2 solutions : 
- On indique un taux de remplacement :

Ex   le programme remplace le taux réel des bulletins par un taux identique pour toutes les payes à hauteur de 40%

- On indique un taux et on coche incrément : Ex le programme augmente le taux de charge réel du bulletin de 6 points.

Réduction générale :

Vous pouvez décomposer la réduction générale pour la prendre partiellement en compte dans l'état des marges :

Urssaf = ne prends que la part Urssaf de la réduction générale (22.08 ou 22.48 en fonction du FNAL)

Retraite = à hauteur maximum de 6.01%

Pôle emploi = 0% pour la période du 01.01.2019 au 30.09.2019 et 4.05% à compter du 01.10.2019

Pour rappel : on bénéficie en 2019 d’une réduction de charge Urssaf de 6% pour les salaires < à 2.5 SMIC et en parallèle une réduction de charge diminuée de 6%

Autres critères :

Déduire RBS = déduit ou non la réduction générale au Total payé

Déduire les Intempéries / Chômage partielle : Option pour ne pas tenir compte des Intempéries/chômage dans le calcul de la marge.

- Le Total Payé ne tient pas compte de "Intempérie/chômage".

- La marge et le % de marge sont calculés hors "Intempérie/chômage"

- La colonne "Intempérie/chômage" n'est plus affichée dans l'état automatiquement.

Déduire ou non le montant de la RFA de la colonne Chiffre d’affaires.

Taux d’incrément : Permet de déduite un % du chiffre d’affaires pour l’ensemble des clients.

Il est possible d’afficher ou non les factures manuelles, mais également de ne pas imprimer les critères d’éditions pour avoir un état des marges neutre.

  : Permet d’enregistrer le paramétrage qui sera proposé à l’ouverture de la gestion.

Lorsque le paramétrage est terminé, il faut cliquer sur   afin que ces informations soient prises en compte dans le tableau.

L’onglet Liste :

Sur cet onglet, vous retrouvez l’état de marge sous forme de tableur et ainsi la possibilité d’appliquer des tris en cliquant sur l’entête des colonnes.

Sur la première colonne et selon les informations à l’écran, en faisant un clic droit vous pouvez aller directement dans la gestion concernée (exemple : accès direct sur la fiche du client sélectionnée.

L’onglet Statistique :

: En positionnant le curseur sur un montant, vous avez une infobulle qui apparait reprenant la formule de calcul appliquée.

L’onglet CA selon RH

Cet Onglet permet de justifier les éléments qui composent « CA selon RH » de l’onglet Statistique

Il permet également d’expliquer un écart entre la liste des ventes et l’état des marges.

Le tableau présente l’ensemble des Relevés d’heures PAIES dans la période demandée et les compare avec la date de facturation.

Ils sont répartis en 4 listes :

• Les Relevés payés dans la période, mais facturés avant la période
• Les Relevés payés et facturés dans la période
• Les Relevés payés dans la période, mais facturés après la période
• Les Relevés payés dans la période, mais actuellement en attente de facturation

Il est possible d’isoler un type de Relevé en cliquant sur l’un des Boutons

Note : Si vous avez opté pour un paramétrage particulier de l’état des marges

Par exemple réduire d’un % le CA

Dans ce cas, vous aurez un écart entre le CA de l’état des marges et le CA de l’onglet Statistique.

Il est possible d'inclure  les factures manuelles/Placements dans le CA affiché

Les factures s'affichent en fin de liste

L’onglet Avoir :

Reprend la liste des avoirs établis sur la période sélectionnée.

 : Permet la reprise des différents modèles d’affichage de l’ancienne gestion des marges.

Par le bouton     vous accédez à l'exportation Excel de l'état des marges :  

  1. Rajout d'un tableau d'option :

- Tris : Il s'agit d'un rappel des tris demandés (pas de modification possible)

- Valeurs : Possibilité de décocher des colonnes à ne pas exporter sous Excel

- Avec les totaux : Permet d'exporter les lignes de totalisation par type de tri.

  2. Possibilité d'exporter, dans le fichier Excel Uniquement le « coefficient de facturation » du Contrat.

          À l'Export Excel : La colonne de tri "Coef de facturation" est rajoutée dans la liste, si parmi les colonnes de tri, on a sélectionné le « N° de contrat ».

  3. Possibilité d'exporter, dans le fichier Excel uniquement la « date d'entrée de l'intérimaire ».

À l'Export Excel : La colonne de tri "date d'entrée du salarié" est rajoutée dans la liste, si parmi les colonnes de tri, on a sélectionné "Salarié".

Par un clic droit sur le bouton   ou un clic sur le bouton

Vous accédez au menu :

Permet d’envoyer l’affichage avant impression.

Permet d’envoyer les données sur un tableur Excel.

Permet de générer un PDF puis de l’enregistrer dans un répertoire.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.