Bulletins simplifiés / détaillées déposés avec ou sans horodatage dans les archives ARMADO

L’agence peut déposer sur ARMADO l’ensemble des bulletins (des intérimaires utilisant ARMADO ou non).

Le dépôt se fait dans le menu « Archives », en y apposant ou non un horodatage qualifié.

L'horodatage qualifié est un cachet serveur, il sera au nom du représentant légal de l'agence, doublé d'un jeton temporel. Présent sur les bulletins, il permet de figer les données contenues dans le PDF qui le rend non modifiable.

La position du cachet serveur aura un coût supplémentaire, pour plus de précisions contacter notre service commercial.

Version de TEMPO 7.479 ET BANCO 7.484

TEMPO … Fichiers … Dématérialisation …

Dans l'onglet « Documents à dématérialiser », puis dans « Documents de l'ETT », cocher « Bulletins de paie simplifiés » et/ou « Bulletins de paie détaillés ».

L'horodatage RGS** sera coché par défaut.

Une fois la sélection effectuée, valider la saisie.

L'envoi se fera automatiquement, au moment de clôturer le mois, BANCO informera de l'envoi des documents vers le menu « Archives » sur ARMADO :

Exemple d'envoi de bulletins simplifiés :

Les bulletins de paie seront enregistrés :

dans ARMADO … Paramètres … Archives … dans le dossier Paie au mois concerné.

Le cachet serveur apposé sur les documents seront visibles si vous téléchargez le document et en l'ouvrant dans le logiciel Adobe.

Remarque :

Il est possible également d’archiver des bulletins de paie antérieurs

depuis BANCO … Mensuel … Édition des bulletins … Outils … Archiver les bulletins de paie antérieurs

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.