Autres documents mis à disposition des intérimaires

Possibilité pour les agences de mettre à disposition des documents divers aux intérimaires sur ARMADO :

• Soit un document commun à attribuer à plusieurs intérimaires,

• Soit un document privé à un intérimaire.

Dans TEMPO … Fichiers … Dématérialisation … Autres documents …

Cliquer sur “Dématérialiser un autre document”

La fenêtre suivante s’ouvre.

Chercher dans vos fichiers le document que l’on souhaite partager en cliquant dans la case « Fichier ».

Renommer le fichier si nécessaire.

Cocher la case « à signer » si ce document doit être signé lors de sa diffusion.

Le document est ajouté dans le tableau. Il est possible de le visualiser en cliquant sur la petite icône .

Remarque : Il est possible de :

• Renommer le document,

• Le supprimer du tableau s’il n’a pas encore été diffusé,

• De le cocher « Ne plus utiliser » afin qu’il n’apparaissant plus dans la liste dans les gestions intérimaires et clients.

  1. Pour l’envoi de documents à 1 intérimaire

Dans TEMPO… Intérimaires… Intérimaires… Onglet Démat…

Cliquer sur « Diffuser un autre document à cet intérimaire » pour lui envoyer un document sur ARMADO :

Vous avez alors 2 possibilités :

• Soit sélectionner un document déjà présent dans la liste de diffusion (ajouté plus haut dans Fichiers … Dématérialisation … Onglet Autres documents) :

Dans ce cas sélectionner le document à diffuser puis cliquer sur « Diffuser » :

• Soit ajouter un autre document. Dans ce cas, sélectionner dans la liste « Sélectionner un autre document » :

Puis sélectionner le document à partager en cliquant dans la case « Fichier ». Choisir si ce document est à signer à réception en cochant la case « à signer » :

Ce document sera ajouté à la liste des documents vu dans le paragraphe « Mise en place ».

Remarque : Vous pouvez décider de ne rendre le document visible sur ARMADO que par cet intérimaire en cochant la case :  . Dans ce cas le document ne sera pas ajouté à la liste des documents.

  2. Pour l’envoi de documents à plusieurs intérimaires

Dans TEMPO… Intérimaires… Documents vers ARMADO …

Il est possible comme précédemment d’envoyer un document de l’armoire « Documents dématérialisés » ou d’ajouter un nouveau document via le bouton  

Depuis la liste des documents, sélectionner le document à diffuser puis cocher les intérimaires destinataires de ce document dans la liste « Intérimaires à qui diffuser le document ».

Le bouton fait apparaitre des critères de sélection d’intérimaire :

Cliquer sur

Le ou les noms des intérimaires seront ajoutés dans le tableau « Intérimaires auxquels on a déjà diffusé le document » qui liste les intérimaires ayant déjà reçu ce même document avec la date de diffusion.

Remarque : Si le document est coché « à signer », l’icône   apparaît dans la colonne « À signer » du tableau « Documents dématérialisés ». Une colonne « Signé » apparait dans le tableau « Intérimaires auxquels on a déjà diffusé le document ».

La couleur du stylo permet de connaitre le statut de la signature (vert : signé et rouge : non signé) :

  3. Sur ARMADO : Les intérimaires retrouvent les documents qui leur ont été diffusés sur le tableau de bord

ou dans ARMADO … Vie professionnelle … Documents mis à disposition :

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.