Récupération d'un candidat ayant déjà un compte Armado

En fournissant votre code agence (ou le QR code) à votre candidat, il pourra directement :

• Créer son profil ARMADO,

• Ajouter votre agence à son profil.

Cela lui permettra d’être rattaché plus rapidement à votre agence et avoir une fiche intérimaire créée plus facilement dans TEMPO.

ATTENTION :

• Ce code est uniquement à destination des candidats n’ayant pas de fiche TEMPO.

• Ce code n’est pas à communiquer à un client.

   

Version de TEMPO du 14.02.2024 : 7.543

 

ARMADO … Organisation … Sociétés…

Cliquez sur le QR Code en haut à droite de votre interface ou cliquez directement sur le QR Code associé à l’agence qui vous intéresse parmi la liste.

Sélectionnez ensuite l’agence dont vous souhaitez partager le code dans le menu déroulant en haut :

Il est possible de :

• Partager le QR Code avec votre candidat s’il est présent dans vos locaux ou,

• Lui envoyer le code à 4 caractères par SMS ou e-mail.

Dans Fichiers … Dématérialisation… Onglet Notifications

La notification « Candidats » est cochée par défaut :

Et directement ajoutée à votre page d’accueil avec les autres notifications déjà sélectionnées :

Pour visualiser les profils candidats déjà créés sur ARMADO et à qui le code de votre agence aura été transmis, cliquez sur la notification « Candidats » pour afficher la liste des candidats :

Pour rappel : Les informations se rafraîchissent automatiquement toutes les 4 heures. Pour rafraîchir manuellement sans attendre les 4 heures, veuillez cliquer sur .

  1. Accepter l’intégration d’un candidat :

TEMPO récupère les informations présentes sur le compte ARMADO du candidat dont certaines sont modifiables :

• Pour l’onglet « Qualifs / Expériences professionnelles », il faudra choisir la qualification TEMPO correspondante à la qualification ARMADO.

Remarque : comme lors d’une intégration de commande, si l’interopérabilité est activée sur votre dossier (référentiel universel), TEMPO vous proposera les qualifications équivalentes à celles sélectionnées dans ARMADO.

Exemple : en cliquant sur F1 dans le champ « Qualification », on voit que la qualification « Acheteur » (grisée car provenant d’ARMADO) correspond aux qualifications « Acheteur Senior » et « Acheteur Junior » dans TEMPO :

Pour sa mise en place, veuillez-vous référer à la documentation : Référentiel universel pour Qualification et EPI.

• De même pour l’onglet « Documents » il faudra sélectionner le type de document correspondant au document importé si TEMPO ne l’a pas reconnu.

Remarque : le type Curriculum Vitae intègrera le document dans l’onglet CV de la fiche intérimaire.

A la fin des vérifications, si des modifications ont été effectuées, cliquer sur  

Cocher « Accepter » sur la ligne du candidat correspondant : 

Puis

TEMPO vous demandera de confirmer l’intégration du candidat, cliquer sur « Oui » :

TEMPO vous proposera ensuite de visualiser la fiche du candidat créée :

Les candidats seront supprimés de la liste et auront une fiche TEMPO créée.

ATTENTION : À l'import d'un candidat ARMADO, ayant déjà une fiche intérimaire créée et dématérialisée (identifiée grâce à l’ID ARMADO et User), TEMPO grise la ligne (empêchant d'accepter/refuser le candidat) et le signale dans la bulle d'aide.

Seule la suppression de la notification est permise dans ce cas.

  2. Refuser l’intégration d’un candidat

Pour ne pas intégrer un candidat, il suffit de sélectionner « Refuser » puis cliquer sur

Le candidat ne sera pas intégré dans TEMPO, aucune fiche sera créée.

  3. Cas particulier

        a) Homonymes

Si le candidat proposé à l’import depuis ARMADO a des homonymes dans TEMPO, la fenêtre d'import des candidats l’indique via un lien bleu « il existe déjà 1 homonyme que vous pouvez voir en cliquant ici ».

En cliquant sur ce lien, TEMPO basculera dans la gestion des intérimaires pour présenter la fiche intérimaire déjà enregistrée.

L'agence pourra choisir d'intégrer ou non le candidat.

L'intégration d'un homonyme viendra créer une nouvelle fiche en plus de l'existante.

        b) Adresse e-mail identique

À l'import d'un candidat ARMADO dont l'adresse e-mail est déjà présente sur la fiche d’un autre intérimaire (ayant un nom et prénom différent ne pouvant donc pas être détecté comme un homonyme), TEMPO pose désormais la question de savoir s'il s'agit de la même personne, et dans ce cas, récupère les identifiants ARMADO du candidat pour les attribuer à la fiche intérimaire existante.

Remarque : En cliquant sur Oui, TEMPO ne récupérera aucune information (adresse, etc…), ni document. Seul l’identifiant ARMADO sera récupéré pour effectuer le lien entre la fiche intérimaire et le compte ARMADO du candidat. 

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.