Factures pro forma

Généralement appelée proforma, la facture pro forma est un document qui tient son nom de la locution latine pro forma qui veut dire “pour la forme”. Cela veut dire qu'une facture pro forma est une facture qui a la forme d'une facture commerciale mais qui n'en a ni la valeur légale, ni la valeur comptable.

Dans Tempo il existe deux possibilités d’éditer une facture pro-forma :

  1. Via un contrat : Tempo...Contrats...Contrats

Celle-ci tiendra compte des éléments du contrat pour se calculer (taux horaire, date de contrat ainsi que les primes avec un JTC du type T ou H).

Pour l’éditer il faudra sélectionner le contrat en question, faire un clique droit sur le bouton imprimer, sélectionner édition de la facture pro forma :

Une fenêtre s’ouvre avec les éléments calculés sur le contrat, il est possible de les modifier ou d’y ajouter des précisions. Si les éléments vous conviennent, il faudra faire un clique droit sur le bouton imprimer, cliquer sur sortie PDF et cliquer sur édition de la facture pro forma :

  2. Via facture manuelle : Tempo...Factures...Factures manuelle

La procédure restera le même, mais il faudra renseigner tous les éléments manuellement :

Dans un premier temps renseigner la date de facture (1), puis le client (2), une fois ces éléments complétés il faudra cliquer sur le bouton valider (3) afin d’avoir accès à la partie variable (4).

L’édition se fera via le bouton Imprimer...Édition de la facture pro forma.

La facture Pro forma sera affichée avec les éléments ci-dessous :

La facture pro forma n’est pas historisée, ni enregistrées dans la gestion des factures car seul les factures Définitives sont comptabilisées et enregistrées dans cette gestion.

Si vous souhaitez rééditer une facture pro-forma , il vous faudra refaire le processus initial.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.