Création d'une prime

Pour alimenter en variable vos relever d’heure et répondre au besoin de vos clients vous pouvez crée différentes primes et indemnités.

Le module comprend toutes les primes imposables ou non qui vont apparaître sur les contrats, les factures, et les paies. Au moment de sa création, une prime peut être

• Soumise à cotisation sociales, dite « imposable »

• Non soumise à cotisation sociale, dite « non imposable ».

Chaque prime créée fait référence à une rubrique de paie (imposable ou non imposable) du logiciel BANCO, sauf si elle est uniquement facturable

  1. Création de prime

Pour créer une prime, rendez-vous dans Tempo…Fichiers…Primes.

Dans cette gestion vous allez pouvoir créer toutes les primes dont vous avez besoin.

Pour ce faire, cliquez sur   et indiquez un numéro de prime.

Ensuite pour chacune des cases renseignez les informations suivantes en fonction de vos besoins :

Libellé de rubrique : Intitulé de la prime qui apparaîtra sur les contrats, les factures et les paies.

Texte Fact+Ctr Client : Libellé de la prime à éditer sur la facture s’il est différent de la colonne Intitulé.

JTC : Modalité d’application et de périodicité de la prime.

Condition : Modalité d’application particulière de la prime.

Rubrique Imposable        

(F1) Pour rechercher la rubrique dans banco si existante.    ou F4 pour ajouter un nouveau numéro de rubrique dans banco. Incrémentation automatique de la numérotation. Ce numéro de rubrique correspond à une rubrique soumise aux cotisations (rubrique imposable) dans le logiciel BANCO. Obligatoirement numéro inférieur à 2000.

Rubrique non imposable 

(F1) Pour rechercher la rubrique dans banco si existante.   ou F4  pour ajouter un nouveau numéro de rubrique dans banco. Incrémentation automatique de la numérotation. Ce numéro de rubrique correspond à une rubrique non soumise aux cotisations (rubrique non imposable) dans le logiciel BANCO. Obligatoirement numéro supérieur à 5200 et inférieur à 5999. Les rubriques correspondant à des retenues non imposables comme les acomptes ou la saisie arrêt auront un numéro supérieur à 6000.

Taux maximum payé : Indiquez le montant payable maximum autorisé sur le contrat.

Facturé : Indiquez le montant payable maximum autorisé sur le contrat.

Commentaire : Cette zone de texte libre permet de donner une explication quant au fonctionnement de la prime ou à ses conditions d’utilisation.

Supprimer : permet de mettre en « supprimer » une prime dont ne veut plus se servir. Il ne faut pas réellement supprimer une qui a déjà été utilisée au risque de rencontrer des difficultés lors de régularisation.

Des options complémentaires sont à votre disposition.

 Permet de ne pas appliquer la TVA sur cette ligne de facturation, concerne les débours.

Permet de ne pas appliquer l’ICP sur cette rubrique de paie.

Permet de ne pas appliquer l’IFM sur cette rubrique de paie.

Permet de cumuler la base de cette rubrique dans le cumul mensuel des heures travaillées.

Permet de ne pas afficher la prime sur le contrat.

à cocher si l’on utilise la prime intempérie avec de CP afin de mettre le montant d’intempérie dans la colonne déplacement de l’état des marges.

la saisie d’un montant négatif est interdite.

  2. Fonctionnement de l’armoire

Une armoire est disponible pour faciliter le tri et la recherche de différentes primes crée dans Tempo.

N° ou libellé : permet de retrouver une prime grâce à son numéro ou à son intitulé.

Rubrique de paie : permet de retrouver une prime par son numéro de rubrique.

Type : permet de faire apparaitre des primes en fonction de l’option choisie.

Primes actives / Supprimées : permet de faire apparaitre les primes actives et/ou celles mises en « supprimer ».

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.