Avoir via les Relevés d'heures

  1. Avoir global ou partiel sur un relevé d’heures :

Lorsqu’on souhaite faire un avoir directement depuis un relevé d’heures de tout son contenu ou une partie, on peut procéder comme suit :

Se rendre dans Tempo … Heures … Saisie des heures hebdomadaires

Se placer sur le relevé d’heures pour lequel un avoir est nécessaire, exemple ci-dessous, ce relevé a été saisi à tort.

La période de paie étant clôturée (le côté payé et le côté facturé sont tous deux grisés), on ne peut plus intervenir sur ce relevé afin de le supprimer ou le modifier :

Afin de créer un avoir sur ce relevé, il faut donc procéder aux étapes suivantes :

Dans un premier temps cliquer sur :

1. Ajout de relevé.

2. Indiquer la période du relevé d’heures initial à régulariser.

3. Sélectionner l’intérimaire.

4. « + Ajouter»

5. Saisir les heures à régulariser en négatif (dans la colonne H.Payée et H.Fact, ou que dans l'une ou l'autre des colonnes en fonction de ce que vous devez régulariser ) .

6. Saisir les quantités de primes/indemnités à régulariser en négatif.

7. “Valider”

Exemple ci-dessous :

Il est possible de visualiser l'avoir :

• soit depuis Tempo … Factures … Edition des factures … Factures à faire
• soit depuis le relevé d’heures, en cliquant sur le bouton « N° facture » → puis cliquer sur le bouton « Imprimer » :

L’avoir provisoire sera affiché avec les éléments de facturation en négatif :

    2. Avoir d’une prime sur un relevé d’heures lorsque son taux et/ou sa quantité sont erronés :

Si on souhaite faire un avoir sur une prime/indemnité lorsque son taux ou sa quantité est erroné, on peut également procéder ainsi  :

Tempo … Heures … Saisie des heures hebdomadaires

Dans l’exemple ci-dessous,

• Une prime exceptionnelle a été versée et facturée deux fois au lieu d’une.
• Une prime de présence a été payée au taux de 15€ au lieu de 13€ ce qui a également impacté la facturation :

Pour y remédier, il faut dans un premier temps créer un nouveau relevé d’heures de régularisation :

Pour ce faire, il faut cliquer sur :

(1) « Ajout de Relevés »

(2) Sélectionner la période concernée.

(3) Sélectionner l’intérimaire.

(4) « + Ajouter»

(5) Rendez-vous dans la partie “Prime” du RH (partie basse). Saisissez en négatif les quantités et/ou taux à régulariser en négatif.

Dans cet exemple, la prime exceptionnelle a été versée deux fois au lieu d’une.

Il faut donc retirer 1 quantité payée et 1 quantité facturée afin d’établir un avoir au client sur ce montant.

De même, la prime de présence de cet exemple a été payée et facturée avec un taux supérieur.

Au lieu de payer à 13€ cette prime, elle a été payée à 15€.

Il faut donc ajouter 1 quantité payée à laquelle on vient déduire 2€ de taux payé (15€ - 2€ = 13€, soit le taux qui aurait dû être pris en compte).

Cela permet d’établir un avoir au client sur ce montant :

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.