Intérimaire - Rercherche par qualifications

Recherche de Salariés :

On donne le maximum de précision sur le profil de la personne recherchée :

Sa / ses qualification(s) : 2 possibilités

• Qualifications relation OU

Dans la colonne Qualif., saisir le code de la qualification recherchée ou appuyer sur la TOUCHE F1 pour accéder à la liste des qualifications déjà enregistrées.

Vous pouvez saisir dans cette colonne plusieurs qualifications pour élargir votre recherche (Exemple Agent de Fabrication - Monteur).

Le programme listera l’ensemble des intérimaires qui auront l’une ou l’autre des qualifications recherchées.

• Qualifications relation ET.

Le profil recherché doit avoir obligatoirement les 2 qualifications demandées.

Dans la première colonne Qualif. OU, saisir le code de la qualification principale recherchée (ou F1 pour faire une recherche dans la liste des qualifications déjà enregistrées).

Dans la deuxième colonne Qualif. ET, saisir le code de la deuxième qualification obligatoire (ou F1 pour faire une recherche dans la liste des qualifications déjà enregistrées).

Le programme listera l’ensemble des intérimaires qui auront les deux qualifications recherchées.

On pourra compléter la recherche par l’association d’un niveau à chaque qualification ce qui évitera de multiplier la même qualification.

Exemple : pour un Maçon on mettra

Qual        Niveau

MACO      1        : aide maçon

MACO      2        : maçon sans expérience professionnelle

MACO      3        : maçon expérimenté

On peut limiter notre recherche en fonction d’une zone géographique que l’on a renseignée dans la Fiche Intérimaire.

Saisir le code de la Zone ou appuyer sur la TOUCHE F1 afin d’accéder au fichier Zone déjà créé.

Option de tri complémentaire

Vous avez la possibilité d’affiner votre recherche en spécifiant un certain nombre d’informations complémentaires (Exemple Code Postal, Ville, etc.).

On pourra aussi utiliser des zones de la fiche intérimaire comme zone de tri complémentaire comme :

Le code postal

La ville

La catégorie de paye (intérimaire non cadre – cadre…)

….

Dans la colonne Critère on fixe la zone sur laquelle porte le tri, dans la colonne Valeurs on indique précisément ce que l’on cherche.

Exemple :

Type : Code Postal        Valeur : 31000        

On pourra mettre plusieurs codes postaux séparés par un blanc pour élargir la recherche. Tous les candidats habitant les communes dont le code postal est précisément 74000.

Disponible du : On fixe la période de disponibilité pour le salarié en tapant la date de début  ou en faisant un choix d’une plage du calendrier  (voir Gestion du Calendrier, on peut cocher la notion de souplesse pour considérer les dates de souplesse.

Au : Fin de la période de disponibilité exigée

Vous pouvez cocher Disponibilités jours pour ne prendre que les personnes qui ont une saisie d’une disponibilité pour cette période (voir Intérimaire – saisie d’une disponibilité)

Niveau d’instruction : Sélection du Niveau d’instruction référencé dans la fiche intérimaire (voir Intérimaire – Qualif.)

Moyen de Locomotion : Sélection du moyen de locomotion dont dispose le candidat (voir Intérimaire – Général - Option)

Cartes et documents : On pourra immédiatement vérifier la validité des cartes et permis à disposition de l’intérimaire (voir Intérimaire – Cartes). En cochant +DocCli, vous pourrez rechercher sur les documents que le client a demandé.

Habilitations : Sélection des habilitations et aptitude (voir Intérimaire – Général - Option)

Les candidats : personnes inscrites n’ayant jamais eu de contrat

Les salariés : personnes ayant déjà travaillées dans l’agence

Candidat + salarié : on coche les 2 options

… : les salariés ou les candidats exclut

Libres : les intérimaires cochés Libre dans leurs fiches

Non Libres : les intérimaires cochés Non Libre dans leurs fiches

Sortis : les intérimaires cochés Sorti dans leurs fiches

Qual approchée : Accepte les qualifications approchées (même premiers caractères)

Niv approché : accepte les niveaux > à celui demandé

Libre + Non libre + Sortis : on coche les 3 options (ou on décocher sortis si cette information est gérée sur le fiche salarié dans l’onglet Général)

Visite Médicale valide : Le candidat / salarié sélectionné doit avoir une date de visite médicale enregistrée et valide.

Tous dossiers: on peut élargir la recherche sur d’autre dossier (autre agence du même groupe)

Présent dans les … derniers mois : en faisant un clic droit sur le libellé, vous pouvez modifier le nombre de mois de présence de l’intérimaire que vous souhaitez.

Sans Exclu Qalif : Sans les intérimaires ou candidats coché RechQual dans leurs fiches.

Cliquez sur  ou sur la touche Entrée / Enter pour lancer votre recherche.

Vous obtiendrez le résultat suivant.

Le programme ne trouve pas de candidat correspondant à votre recherche :

Vos critères de sélection sont trop restrictifs, aucun candidat/ salarié ne correspond à l’ensemble de  vos demandes. Il faut recommencer la sélection en élargissant la recherche.

Le programme trouve un ou plusieurs candidats correspondant à votre recherche et vous positionne sur le deuxième onglet : la liste des intérimaires potentiels 

Général 

Vous accédez  aux renseignements généraux de l’intérimaire.

Contrats

Vous avez accès à l’onglet contrats de la Fiche Intérimaire en vous positionnant sur son nom dans la liste des Intérimaires potentiels.

CV - Alerte

Vous avez accès à l’onglet cv de la Fiche Intérimaire dans la partie Alerte en vous positionnant sur son nom dans la liste des Intérimaires potentiels.

Cartes documents, option et habilitations

Vous avez accès à l’onglet carte de votre intérimaire en vous positionnant sur son nom dans la liste des Intérimaires potentiels.

Passage

Vous avez accès à la liste des passages de votre intérimaire en vous positionnant sur son nom dans la liste des Intérimaires potentiels. La recherche des Intérimaires

Absence

Vous avec accès à l’onglet Relevé d’heures dans la partie Absence de la Fiche Intérimaire en vous positionnant sur son nom dans la liste des Intérimaires potentiels.

Incidents

Vous avez accès à l’onglet Suivis de mission dans la Fiche Intérimaire en vous positionnant sur son nom dans la liste des Intérimaires potentiels (pour que cet onglet soit renseigné, vous devez saisir l’incident en passant par la saisie des passage et saisie d’in incident)

Entretien

Vous avez accès à l’onglet Entretien dans la Fiche Intérimaire en vous positionnant sur son nom dans la liste des Intérimaires potentiels.

Suivi Mission

Vous avez accès à l’onglet Suivi de mission dans la Fiche Intérimaires en vous positionnant sur son nom dans la liste des Intérimaires potentiels.

Vous pouvez sélectionner dans la liste un intérimaire ou plusieurs ou tout la liste. Pour sélectionner toute la liste cliquez sur

Lorsque la sélection est faite, vous pouvez part le bouton :

Vous pouvez aussi par le bouton :

Si la recherche par qualification ne vous satisfait pas, vous pouvez cliquer sur et CEVEO s’ouvrira automatiquement sur la recherche multicritères et en renseignant automatiquement la qualification sur laquelle vous être entrain de faire la recherche.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.