Intérimaires - Liste des cartes et permis

Vous souhaitez sortir une liste des intérimaires ou candidat ayant une carte, vous pouvez utiliser cette gestion.

La liste des cartes et permis permet de sortir un état de contrôle des cartes et documents saisis dans les fiches intérimaires (onglet cartes et documents).

Elle permet également de suivre les dates de retour de badges (vérification possible sur les cartes ayant dans l’intitulé le terme « badge »). Ceci pour l’ensemble des intérimaires ou en poste sur une période donnée.

Intérimaires… Liste des cartes et permis :

• Les critères de recherche

• Pour obtenir une liste comprenant tous les intérimaires dans une période, laissez par défaut , sinon, il est possible de définir un intervalle de matricule en les renseignant par leur numéro de matricule ou par F1.

• Les dates de contrats permettent d’obtenir uniquement les intérimaires ayant un contrat dans une période donnée. C’est bien ceux en mission dont la possession des cartes et permis nous importe. Utiliser les calendriers par les liens  ou  ou saisir la date directement. Dans les calendriers, il est toujours possible de sélectionner une période directement en effectuant un « cliquer-glisser » sur les dates.

• La zone de transport : par défaut, la recherche se base sur toutes les zones géographiques définies dans le dossier :  : mais il est possible de sortir cet état uniquement pour une zone géographique en la sélectionnant dans la liste déroulante.

• Le lien  peut rester à blanc pour obtenir une liste toutes qualifications confondues. Pour isoler certaines qualifications, noter le ou les codes des qualifications recherchées séparées d’un espace. Il est toujours possible d’utiliser le F1 pour retrouver un code.

   

Exemple : 

ci, on a choisi les qualifications de maçon, chauffagiste et secrétaire.   

Sélection des intérimaires 

: Par défaut, le logiciel propose une liste des intérimaires qui disposent de l’une ou l’autre carte et qui sont sous contrat sur la période indiquée :  

: Il est possible de sortir l’état inverse en cochant des cartes et permis sélectionnés par après, afin de faire un état des pièces manquantes. 

: De la même manière, on pourrait vouloir obtenir une liste regroupant tous les intérimaires et non uniquement ceux qui sont sous contrat en cochant

• Sélection des cartes, permis et documents officiels

Utiliser la liste déroulante afin de sélectionner les  cartes à contrôler :

Pour une sélection rapide et globale, cliquer sur les liens ou .

Il est possible d’enregistrer une sélection, si celle-ci va être réutilisée par la suite. Pour se faire, commencer par cocher les cartes qui vous intéressent, puis cliquer sur le lien . Puis, lors de la prochaine utilisation de cette gestion, cliquer sur pour obtenir à nouveau cette sélection

• Options

La coche permet pour chaque carte de rappeler le ou les numéros de contrats avec leurs dates de début et de fin.

Exemple :

Note : Pour une carte ayant comme intitulé « Badge » il est possible de compléter par la date de retour du badge. Cette date sera éditée dans la colonne « Badge rendu le » 

Exemple :

En cochant , les cartes nommées « Badge » ne seront pas éditées si une date de retour de badge est renseignée.

Enfin, cliquer sur le bouton pour visualiser la liste .

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.