Intérimaires - Cartes à expiration

La liste des Cartes et permis permet de gérer la validité des cartes et documents notés dans les fiches intérimaires. Afin d’optimiser cette gestion, il est impératif de bien remplir les dates de validité dans la fiche intérimaire… Onglet Cartes et documents :

L’édition de cette liste a pour objectif de faire la relance des cartes échues auprès des intérimaires.

Intérimaires… Cartes à expiration :

• Les critères de recherche

- Les dates de début et de fin correspondent à la période dans laquelle vous souhaitez vérifier la validité des documents. Seuls les intérimaires sous contrat dans cette période vont voir leurs validités de cartes vérifiées. Utiliser les calendriers par les liens  ou  ou saisir la date directement. Dans les calendriers, il est toujours possible de sélectionner une période directement en effectuant un « cliquer-glisser » sur les dates.

- Pour obtenir une liste comprenant tous les intérimaires dans la période choisie, laisser par défaut  , sinon, il est possible de définir un intervalle de matricule en les renseignant par leur numéro de matricule ou par F1.

- Cela fonctionne de la même manière pour isoler des clients : en laissant , peu importe chez quels clients ont travaillé les intérimaires, ils sortiront tous sur la liste. Sinon, noter le code client pour vérifier la validité des cartes des intérimaires en mission chez ce dernier.

•  Sélection des intérimaires

Par défaut, le logiciel propose une liste des intérimaires qui sont sous contrat :

C’est en effet ce qui parait le plus pertinent, étant donné que ce sont les personnes en mission dont il faut vérifier la validité des cartes et permis.

Il est possible également  de choisir :

- Uniquement les intérimaires « disponibles » : sortiront les intérimaires qui sont cochés en libre sur leurs fiches, ayant une des cartes cochées plus bas, sans distinction de ceux qui sont en contrat dans la période :

- Tous les intérimaires : sortiront tous les intérimaires du dossier qui disposent d’une des cartes cochées ci-après.

- Les intérimaires sous contrat / Souplesse : correspond à la même liste que celle sous contrat, à laquelle s’ajoute les intérimaires dont leurs contrats sont sur la souplesse

• Sélection des intérimaires sous contrat :

Permet de choisir si l’on souhaite obtenir une liste des cartes des intérimaires :

- Sous contrat ou expirant avant la fin du contrat : si la carte n’est pas échue dans la période choisie mais durant un contrat en cours

- Sous contrat ou expirant pendant la période saisie : seuls les intérimaires ayant une ou plusieurs cartes échues dans la période choisie au départ vont sortir sur la liste

• Quelles cartes à surveiller

Utiliser le volet déroulant afin de sélectionner les cartes qui sont à contrôler :

Pour une sélection rapide, cliquer sur les liens

Qui vous permettent de sélectionner ou désélectionner en lot.

Pour finir, cliquer sur le bouton pour visualiser la liste et vous obtiendrez le tableau suivant :

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.