Saisie des passages

Ou que vous soyez dans le logiciel, vous pouvez accéder directement à la saisie des passages en appuyant sur la touche F11 de votre clavier. Dans certains cas c'est la visionneuse tempo qui s'ouvre.

Sinon cliquer sur :  puis

Outre les passages et l’enregistrement d’un candidat, vous pouvez enregistrer une demande d’acompte ou de documents (attestation ASSEDIC, certificat de travail), un incident ou une absence :

Pour saisir rapidement le passage d’un candidat :

Appuyer 2 fois sur la TOUCHE F4, puis la fenêtre de saisie rapide va s’ouvrir. Renseignez les zones, puis valider.

Ou, cliquer sur l’onglet « Ajouter un passage » puis cliquer à nouveau sur « Ajouter un candidat »

(voir article : Saisie rapide d’un candidat)

Pour rechercher un candidat ou intérimaire déjà saisi dans la base :

Vous devez être sur la page saisie des passages, faire  puis F1 pour accéder à la « Recherche de salarié » ou cliquer sur : puis sur

Le programme se positionne automatiquement sur la ligne suivante :

Vous pouvez directement écrire le nom de votre intérimaire (ou au moins les premières lettres de son nom) puis

La fenêtre se ferme et vous retournez sur le premier onglet : « Saisie des passages » :

La date de passage, qui apparait automatiquement en passant d’une zone à une autre par le biais de la touche tabulation

Le code qualification du candidat à remplir manuellement ou en accédant directement à la liste des qualifications, en cliquant sur  « Qualification »

Dans la case « Commentaire » vous pouvez saisir un texte complémentaire.

La liste des passages :

Accéder au Tableau de la saisie des passages dans le deuxième onglet, il sert à choisir votre type d’édition par date de passages ou par intérimaires.

• Sélection d’une période de passage   
• Fourchette d’intérimaires de … à …   
• Choix d’une qualification (il s’agit du code de la qualification)    

Vous sélectionner le type d’enregistrement que vous allez effectuer :

Acompte, attestation ASSEDIC ou certificat de travail.

Acompte :

On ajoute une demande d’acompte (bouton  ou F4), on donne le nom de l’intérimaire (saisie ou recherche par F1) et on note le montant de l’acompte demandé et le jour où on donne cet acompte au salarié.

Ces informations seront reprises dans la saisie des acomptes lors de la préparation des acomptes.

Attestation Assedic et Certificat de travail :

Permet de prendre note de la demande de l’intérimaire et d’établir une liste des documents à préparer (bouton ) ou d’imprimer directement la demande.

Par le bouton vous avez la possibilité de contacter les intérimaires par SMS, (joindre notre service commercial pour la mise en place de cette prestation supplémentaire)

et d’avoir un accès direct à la visualisation de la fiche de votre intérimaire.

Permet de prendre note des divers incidents signalés au téléphone par le client ou par l’intérimaire.

• Mettre le nom de l’intérimaire et du client manuellement ou en accédant a la liste des intérimaires et des clients par F1        

Vous avez également une zone de texte qui permet de noter divers informations, que vous jugerez utile.

Possibilité de mettre en inadéquation un intérimaire chez un client en particulier, si la mission s’est mal passé par exemple.

Ces informations peuvent être éditées par le bouton imprimer pour une période déterminée.

On retrouve également ces saisies dans la fiche du client et de l’intérimaire, onglet suivi de mission.

Permet de prendre note des diverses absences signalées au téléphone par le client ou l’intérimaire.

On retrouve également ces saisies dans la fiche de l’intérimaire, onglet relevé d’heure.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.