Liste des Relevés d'heure manquants

Cette gestion va servir d’état préparatoire à la paie et à la facturation.

L’édition présente en détaillé par contrat les relevés restant à saisir.

Elle sert également de support à la relance des relevés manquants soit par intérimaire ou par client.

Les relances peuvent se faire soit par relance téléphonique à partir de la liste ou par l’envoi d’un document aux intéressés (courrier, fax, SMS ou mail).

Heures … Liste des relevés d’heures manquants

Relevés du … au : Sélectionnez la période que vous souhaitez contrôler en saisissant la date de début et de fin de période ou avec l’utilisation des calendriers.

ou

ou

ou

ou

En fonction du critère de tri coché ci après, il est possible d’isoler un élément

Exemple :

Clients de … à : Vous avez la possibilité d’isoler un client ou un intervalle de client par la saisie du code client ou en sélectionnant dans la liste des clients par F1 ou le lien bleu « client »

Clients facturés par : Permet de traiter une certaine catégorie de client en la cochant. Par défaut toutes les catégories sont cochées.

• Semaine : Clients que l’on facture toutes les semaines.
• Quinzaine : Clients que l’on facture tous les 15 jours.
• Mois : Clients que l’on facture à la fin de chaque mois.
• Spécifique 1 : Clients que l’on souhaite traiter à part de tous les autres clients.
• Spécifique 2 : Clients que l’on souhaite traiter à part de tous les autres clients.

Cette information est reprise de la fiche client dans l’onglet Facturation.

Contrats : Cette coche permet de considérer comme totalement saisi les contrats pour lesquels on a saisi au moins un relevé dans le mois.

Note : Cette coche n’est accessible que pour les dossiers configurés en ETTI ou AI dans Fichier … Paramètre.

Critère de tri : Permet de présenter l’édition suivant différents critères.

• Matricule intérimaire : Permet le tri par ordre croissant de matricule des intérimaires.

• Contrat : Permet le tri par ordre croissant de numéro de contrat.

• Client : Permet le tri par ordre alphabétique de client.

• Nom intérimaire : Permet le tri par ordre alphabétique de nom d’intérimaire.

• Commercial : Permet le tri par code commercial noté sur la fiche client.

• Commercial par page : Permet le tri par code commercial noté sur la fiche client avec un saut de page par code.

• Client et référence du contrat : Permet le tri par code client puis à l’intérieur de chaque client par référence commande notée sur le contrat onglet Général.

• Cial+Client+Réf Cde : Permet le tri par code commercial puis a l’intérieur de chaque code par client puis par référence commande notée sur le contrat onglet coût.

• Client par page : Permet le tri par code client avec un saut de page entre chaque code.

• Recruteur+ Client+ Réf (PG) : Permet le tri par code recruteur indiqué sur la fiche intérimaire onglet Etat civil avec un saut de page entre chaque code puis par code client et enfin par référence commande du contrat onglet coût.

Mode 1 : L’édition démarre par les informations de l’intérimaire.

Mode 2 : L’édition démarre par les informations du client.

Critère de présentation de l’édition des semaines.

N° de semaine : Permet d’afficher la semaine manquant en numéro de semaine.

Dates de semaine : Permet d’afficher les semaines manquantes en date de début et de fin de semaine.

 Aperçu du document :

• L’édition est triée en fonction de votre coche dans les critères de tri.

• Affichage des numéros de téléphone des intérimaires et des clients.

• Indication éventuelle de la référence commande saisie sur le contrat.

• Indication du numéro de contrat.

• Indication dans la dernière colonne des semaines manquantes.

Note : On peut avoir à coté d’un numéro de semaine la lettre «a ». Cela signifie que pour cet intérimaire on a saisi une absence couvrant cette semaine soit par le cahier de passage ou directement dans l’onglet relevé d’heure de le fiche intérimaire.

Par un clic droit sur le bouton  ou un clic sur le bouton   vous accédez au menu :

Options de présentation : changement d’orientation et de police  Comment imprimer : cliquer sur laser ou matricielle selon votre imprimante pour imprimer, ou aperçu avant impression pour visualiser le document à l’écran.   

Quoi imprimer :

 : Edition de la liste en fonction des critères sélectionnés.

Comment imprimer : cliquer sur laser ou matricielle selon votre imprimante pour imprimer, ou aperçu avant impression pour visualiser le document à l’écran.

Par le bouton  vous accédez à :

: le logiciel bascule les informations de l’édition vers Excel.

: permet la lecture du document sous forme de tableau avec possibilité de trier les colonnes.

: Chaîne directement sur Contact Plus (option) pour l’envoi d’un SMS.

: Permet d’envoyer un courrier de relance aux intérimaires par le système du publipostage  (voir document : Publipostage)

: Permet d’envoyer un courrier de relance aux clients par le système du publipostage (voir document : Publipostage)

: Permet de faxer aux clients préalablement sélectionnés  par une coche dans onglet saisi option « RH-ManqFax ».

• Permet de faxer une lettre de relance aux clients cochés.
• Permet de faxer une liste des heures manquantes aux clients cochés.

: met directement dans l’armoire des intérimaires les fiches des intérimaires sélectionné dans l’édition.

: met directement dans l’armoire des clients les fiches des clients sélectionné dans l’édition.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.