Liste des ventes du mois

Cette gestion permet :

•   L’édition de votre chiffre d’affaire en HT et en TTC sur une période mensuelle par défaut ou plus longue.

Cette liste sera à contrôler avec votre comptabilité à l’intégration des écritures et lors de votre clôture annuelle.

•   Les différents critères de tri proposés permettent également de déterminer votre CA par activité de l’agence (intérim ou placement) et par type de facturation (subrogé ou non).

Factures … Liste des ventes du mois

Sélectionnez la période avec utilisation des calendriers. Ce qui permet l’édition d’un état du CA mensuel trimestriel ou annuel

Date du : Indiquez la date de début de période ou choisir la date à l’aide du calendrier  

Date au : Indiquez la date de fin de période ou choisir la date à l’aide du calendrier  

Différents critères sont proposés pour filtrer votre édition, cochez celles qui vous intéressent

France : les factures avec TVA

Export : Les factures sans TVA : facturation à l’exportation

Les clients notés avec un code 1 dans la case « Export » de l’onglet Facturation de la fiche client.

Subrogées : factures rattachées aux clients enregistrés avec un organisme d’affacturage et un numéro de facto dans l’onglet Saisie … limite de crédit de la fiche client.

Non subrogées : factures rattachées aux clients sans mention d’organisme d’affacturage ni de numéro de facto dans l’onglet Saisie … limite de crédit de la fiche client.

Réglées : facture ayant fait l’objet d’un règlement enregistré dans TEMPO ou récupéré de MIKADO

Non réglées : facture en attente  de règlement

Assurés : factures rattachées aux clients ayant un nom d’organisme dans l’onglet Saisie … limite de crédit de la fiche client.

Non assurés : factures rattachées aux clients sans mention d’organisme dans l’onglet Saisie … limite de crédit de la fiche client.

-      Clients: Vous avez la possibilité d’isoler un client par la saisie du code client ou en sélectionnant dans la liste des clients par F1 ou le lien bleu « client »

Ces critères de filtre permettent l’édition du CA par type d’activé dans votre agence  (placement ou intérim ou autre)

Intérim Rh : L’édition se base sur l’activé « Intérim » de l’agence c'est-à-dire saisie à partir des relevés d’heure.

Intérim : L’édition se base sur les factures éditées à partir de la gestion Facture manuelle générées avec un type de vente (1ère ligne de la liste).

Placement : L’édition se base sur les factures éditées à partir de la gestion Facture manuelle générées avec en type de vente (2^ème ligne de la liste).

Divers : L’édition se base sur les factures éditées à partir de la gestion Facture manuelle générées avec en type de vente (3^ème ligne de la liste).

.  : L’édition se base sur les factures éditées à partir de la gestion Facture manuelle générées avec en type de vente toutes les autres lignes crées dans la liste.S

Note : Les libellés de la liste des types de vente peuvent être modifiés, dans Facture manuelle onglet Ecriture comptable.

Il est possible de recalculer le total des heures de vos factures si entre l’édition de la facture et l’édition de votre liste vous avez procédé à des changements dans le paramétrage de vos rubriques d’heures et/ou de vos primes.

Il est possible d’espacer l’édition de la liste en doublant le nombre de ligne par facture. Cochez pour cela la case « 2 lignes par facture ».

Le critère de tri va déterminer le tri de votre liste

N°facture : la liste sera triée par ordre chronologique de numéro de facture

N° Client : la liste sera triée par ordre alphabétique  ou chronologique de code client

Nom Client : la liste sera triée par ordre alphabétique de nom de client

Commercial : la liste sera triée par code commercial noté sur la fiche client

Commercial/Page : la liste sera triée par code commercial noté sur la fiche client avec une rupture de page par code

Code Règlement : la liste sera triée par type de règlement noté sur la facture (chèque traite etc…)

Par un clic droit sur le bouton ou un clic sur le bouton  vous accédez au menu :

Options de présentation : changement d’orientation et de police  

Comment imprimer : cliquer sur laser ou matricielle selon votre imprimante pour imprimer, ou aperçu avant impression pour visualiser le document à l’écran.  

Quoi imprimer :

: édition de la liste des ventes suivant les critères sélectionnés.

: Vous avez la possibilité d’éditer des enveloppes et/ou étiquettes pour les clients rattachés à votre liste des ventes.

Par le bouton vous accédez à :

: met directement dans l’armoire des clients les fiches des clients sélectionné dans l’édition.

: le logiciel bascule les informations de l’édition vers Excel.

: permet l’envoi d’un courrier aux clients rattachés à la liste des ventes. (voir la documentation de l’utilisation du publipostage)

: permet la lecture du document sous forme de tableau avec possibilité de trier les colonnes.

Cette fiche documentaire a pour objet de vous apporter des informations complémentaires à la documentation ou à la formation suivie et correspond à des questions récurrentes.

Si vous avez besoin de mettre en place un paramétrage ou développer vos compétences sur ce sujet, nous vous recommandons vivement de vous adresser au service commercial par mail à commercial@enso-groupe.fr, qui pourra vous proposer un parcours de formation adapté ou bien une prestation personnalisée. L'information contenue dans ce document est fournie sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Le client doit s'assurer que les consignes proposées répondent à son attente et assume le risque lié aux manipulations contenues dans ce document.